మీ RSVP అభ్యర్ధనకు ఒక మంచి స్పందన ఎలా పొందాలో

మేము అక్కడ ఉన్నాము. తరగతిలోకి పంపిన ఇరవై ఐదు పుట్టినరోజు పార్టీ ఆహ్వానాలు , RSVP కి ఉన్న తేదీతో స్పష్టంగా గుర్తించబడతాయి, మరియు రోజు వస్తుంది మరియు చిన్నది కాదు - లేదా ప్రత్యుత్తరం లేదు. పార్టీ వేదికకు మీరు హెడ్ కౌంట్ ఇవ్వాలి లేదా ఇంట్లో మీ పార్టీకి కావలసినంత ఆహారాన్ని ప్రణాళిక చేసుకోవాలి. బహుశా మీరు అనుకూలాలను వ్యక్తిగతీకరించాలని అనుకున్నారు. దీనికి కారణమేమిటంటే, ఆహ్వానానికి సంబంధించి ఒక RSVP నోట్ను ఉంచడం అంటే మీరు ప్రతిస్పందనను ఆశించేవారని మరియు ఎవరైనా ఆహ్వానించడానికి మీరు మర్యాదపూర్వకంగా ఉంటారు కనుక, ఆ దయను సాధారణ జవాబుతో తిరిగి పొందాలి, సరియైనదా?

బాగా, బహుశా సరిగ్గా లేదు. ఖచ్చితంగా, వారు ఎల్లప్పుడూ పొందలేము ఎందుకంటే కేవలం RSVP లేని తల్లిదండ్రులు ఉండబోతున్నారు, కానీ మీరు ఆ తల్లిదండ్రుల నుండి విన్న కాదు ఇతర కారణాలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్ని కూడా ఆహ్వానాన్ని చూడలేకపోవచ్చు. పాఠశాల సంవత్సర పిల్లల పేరెంట్గా ఉన్న నా సంవత్సరాలలో, నేను ఒక తగిలించుకునే బద్దల దిగువ భాగంలో అగాధం నుండి ఇప్పటికే ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది మునిగిపోయాడు, గతంలోని పుట్టినరోజు పార్టీ ఆహ్వానాన్ని రక్షించాను.

ఇతర తల్లిదండ్రులు నిజానికి ఏమి అర్థం RSVP అర్థం. ఒకరోజున ఒక వరుసలో ఒక RSVP తేదీని కలిగి ఉన్న పుట్టినరోజు ఆహ్వానాన్ని నేను అందుకున్నాను, తర్వాతి వరుసలో "విచారిస్తున్నాను మాత్రమే". నేను హాజరవ్వాలని తల్లికి తెలుసు అని పిలిచినప్పుడు, ఆమె ఎలాంటి కొన్ని ప్రత్యుత్తరాల గురించి విలపించింది. ఖచ్చితంగా, ఎమిలీ పోస్ట్ ప్రతి ఒక్కరికీ తెలిసిన మరియు ప్రతిస్పందించడానికి ఆహ్వానం అందరికీ స్ఫూర్తినిచ్చిన సమయం ఉంది, కానీ లెట్స్ ఇట్ ఈజ్, చాలామంది తల్లిదండ్రులు నేడు వారి ఇమెయిల్స్ చదవడానికి చాలా బిజీగా ఉన్నారు, ఒక గైడ్ యొక్క పేజీలు సరైన మర్యాద.

ప్రతి ఒక్కరూ ఎమిలీ పోస్ట్ చదివే చుట్టూ కూర్చున్న రోజులలో, వారు ఈవెంట్స్కు వారు RSVP ను అడగడం మొదలుపెట్టిన ప్రజలను కూడా తెలుసు. ఆహ్వానించబడిన అతిథులు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడంలో విఫలమైతే, పార్టీ హోస్ట్ కేవలం వాటిని పిలుస్తుంది మరియు వారికి నేరుగా సమాధానం చెప్పవచ్చు. పిల్లల పుట్టినరోజు పార్టీల కోసం, సన్నిహిత మిత్రులకు మరియు కుటుంబ సభ్యులకు (మీరు ఉండకూడదు అయినప్పటికీ) ఒకే విధంగా చేయటం చాలా సులభం, కానీ మొత్తంగా తరగతి ఆహ్వానం కోసం పిలుపునిచ్చే ఒక సాధారణ, ప్రస్తుత పాఠశాల విధానం, మరొక పాఠశాల విధానంతో కలిపి ఇతర తల్లిదండ్రుల సంప్రదింపు సమాచారం యొక్క భాగస్వామ్యాన్ని అనుమతించదు మరియు మీరు మొత్తం క్లాస్మేట్ RSVP గందరగోళాన్ని మొదటి స్థానంలో ఎలా గందరగోళంగా మారుతుందో చూడవచ్చు.

సో, ఒక పార్టీ ప్రణాళిక ఏమిటి, నేను నిజంగా అవసరం ఒక తల తల కౌంట్ చేయడానికి? నిజం, మీరు కొంత సమాచారాన్ని పరిచయ సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నవారిని మాత్రమే ఆహ్వానించడానికి మాత్రమే కాకుండా, ప్రతి ఆహ్వానించి ఒక RSVP ను హామీ ఇవ్వడానికి ఒక ఖచ్చితమైన మార్గం లేదు. అయితే, మెరుగైన ప్రతిస్పందనను ప్రోత్సహించడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని పద్ధతులు ఉన్నాయి.

• డిజిటల్ స్పందన ఎంపికలు చేర్చండి

కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం, నేను RSVP తేదీ తర్వాత ఒక ఫోన్ నంబర్తో పాటు ఇమెయిల్ చిరునామాను జోడించడం ప్రారంభించాను. నేను ప్రతిస్పందించిన ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరాలని అందుకున్నాను - అన్ని విచారంతో - ఫోన్ ద్వారా నేను లేకపోతే అందుకోలేదని నేను నమ్ముతున్నాను. ఇతర తల్లిదండ్రులతో తరువాతి సంభాషణలో, పార్టీ పార్టీ ఆహ్వానాన్ని తిరస్కరించడానికి వారికి తెలియదు అని చాలామంది ప్రజలు భావిస్తారు. కొంతమంది నిజానికి, వారు ఆ తికమకను అనుభూతి చెప్పారు, ఎందుకంటే వారు హాజరవుతారనే వాస్తవిక కారణము కంటే ఇతర కారణాలు ఉన్నాయి. తక్కువ వ్యక్తిగత (నేను నిజంగా ఒక వ్యక్తి మాట్లాడటానికి లేదు) ఇమెయిల్ ఎంపికను వారు ఇప్పటికీ నిజంగా ఆహ్వానం అందుకుంది నాకు తెలపండి ఆ దురదృష్టము నివారించేందుకు అవకాశం కొంత అవకాశం, కానీ దురదృష్టవశాత్తు తగ్గుముఖం వచ్చింది.

టెక్స్ట్ సందేశము ప్రాచుర్యం పొందినప్పుడు, నేను నా సెల్ ఫోన్ నంబర్ పార్టీ ఆహ్వానాలకు జోడించటం ప్రారంభించాను, అది ఒక నోట్ తో పాటుగా కాల్ లేదా టెక్స్ట్ గాని వాడబడుతుంది.

వచన ఎంపికను జోడించినప్పటి నుండి, నా RSVP శాతం నాటకీయంగా పెరిగింది.

ఎలక్ట్రానిక్గా స్పందించడానికి మీరు అందించే మరిన్ని ఐచ్ఛికాలు, మరింత ప్రత్యుత్తరాలను సేకరిస్తాయి, కాబట్టి ముందుకు సాగండి మరియు మీ ఆహ్వానాలకు ఇమెయిల్ మరియు వచన ఎంపికను జోడించండి.

• "విచారం మాత్రమే"

ఆహ్వానంపై "విచారం మాత్రమే" అనే పదానికి అర్థం, మీరు రాబోయే ప్లాన్ చేస్తే మీరు RSVP అవసరం లేదు, కానీ కాల్ చేయండి మరియు దాన్ని చేయలేకుంటే హోస్టెస్ మీకు తెలియజేయండి. దురదృష్టవశాత్తు, చాలామందికి వ్యతిరేకం చేయాలని అనిపించవచ్చు: వారు వస్తున్నట్లయితే ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి మరియు వారు కాకుంటే ఆహ్వానాన్ని విస్మరించండి.

బదులుగా "విచారిస్తున్నాను మాత్రమే" అనే పదమును ఉపయోగించటానికి బదులుగా, "మీరు హాజరు కావాలనుకుంటే మాత్రమే RSVP అని చెప్పే ఒక గమనికను ఎందుకు చేర్చకూడదు. అన్ని కాని స్పందనలు ఒక సంఖ్య పరిగణించరు. "ఈ చాలా మంది ప్రజలు ఏమైనప్పటికీ కాబట్టి, అది కాల్ లేదు ఎవరైనా పార్టీ రోజు ఏమైనప్పటికీ చూపబడదు వివరించేందుకు ఒక సమర్థవంతమైన మార్గం.

అవును, ఈ అనారోగ్యంగా (అక్కడ మళ్ళీ మర్యాద యొక్క పాత నియమాలపై చిక్కుకున్నాను), కానీ నిజాయితీగా, పిల్లలు పెద్ద సమూహం కోసం ఒక పార్టీని ప్లాన్ చేసుకోవడం ఎప్పుడూ కష్టం కాదు, సమాధానం చివరి నిమిషంలో కనిపిస్తాయి మరియు పుట్టినరోజు కేక్ కొరత సృష్టించడానికి వెళ్తున్నారు. అయినప్పటికీ, అటువంటి ప్రకటన మీరు తదుపరి PTA సమావేశంలో మీకు స్తంభింపజేసినట్లు అనిపిస్తే, ముందుకు సాగండి మరియు మరొకరిపై ఇది నింద. మీ కార్యక్రమంలో ఒక పిల్లల పార్టీ వేదిక వద్ద జరిగితే, వేదిక ప్రకారం నిర్దిష్ట తేదీ ద్వారా ఖచ్చితమైన హెడ్ కౌంట్ అవసరమవుతుంది మరియు లెక్కించబడకుండా కంటే ఎక్కువ సదుపాయాన్ని పొందలేదని మీ గమనికలో సూచిస్తుంది. ఇంట్లో ఉందా? క్యాటరర్ను నిందించు - మీరు ఒకదాన్ని ఉపయోగించకపోయినా కూడా (పార్టీ జరిగే సమయానికి, మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ మనసు మార్చుకొని, బదులుగా పిజ్జాతో వెళ్ళాలని నిర్ణయించుకుంటారు).

• వారికి జవాబు ఇవ్వండి

మీరు ప్రతి ఒక్కరికి ప్రతిస్పందించడానికి ప్రశంసించలేరు, కానీ మీరు ఎందుకు స్పందన అవసరం (స్పష్టమైన హెడ్ కౌంట్ కంటే ఇతర) గురించి గమనికలను జోడించడం ద్వారా కొన్ని ప్రతిస్పందనలను చేపలు పట్టవచ్చు. ఉదాహరణకు, నేను నా పిల్లల పుట్టినరోజు పార్టీ సహాయాలను వ్యక్తిగతీకరించడానికి ఇష్టపడుతున్నాను. నా పిల్లలు పాఠశాల సంవత్సరాల్లోకి వెళ్ళినందున ఇది చాలా కష్టమని నిరూపించబడింది, మరియు నేను తక్కువ వ్యక్తిగత, మరింత సాధారణ సహాయాలతో వెళ్ళాల్సిన సమయాలు ఉన్నాయి. "నేను వ్యక్తిగతమైన పార్టీ సహాయాలకు సరైన స్పెల్లింగుతో స్పందిస్తాయి" అని చెప్పిన గమనికలను నేను జోడించాను. చివరి నిమిషంలో కొంతమంది ఈ నిశ్చితార్థాన్ని త్వరలోనే ప్రోత్సహిస్తారని మరియు వారి పిల్లలను వదిలిపెట్టి, సరదాగా.

మీరు పార్టీ గేమ్స్ కోసం తగినంత బుట్టకేక్లు లేదా బహుమతులను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీకు ఖచ్చితమైన ప్రతిస్పందన అవసరం అని సూచించడానికి ఈ అదే వ్యూహాన్ని మీరు ఉపయోగించుకోవచ్చు. కొన్నిసార్లు, తల్లిదండ్రులు నిజంగా జన్మదినం ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు సంబందించిన సంఖ్యలను గుర్తించలేరు, కాబట్టి వాటిని తప్పుగా తప్పుగా చూపించటం లేదు.

అంతిమంగా, ప్రతి అతిధి సకాలంలో (లేదా అన్ని సమయాల్లో) ప్రతిస్పందించేలా చేస్తుంది, కానీ ఈ వ్యూహాల్లో కొన్నింటికి ప్రామాణికమైన "RSVP 10/12" కంటే ఎక్కువ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలి. గార్నర్.