మీరు నత్త మెయిల్ను పంపించే అలవాటు నుండి బయటకు వచ్చావా మరియు ఒక కవరును ప్రస్తావించే సాధారణ చర్య గురించి నొక్కి చెప్పారా? మీరు కాసేపు చేయలేనప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది, కానీ ఒక స్టాంప్ అవసరం కాగితం మరియు మెయిలింగ్ ఏదో ఒక పెన్ పెట్టటం నుండి మీరు ఆపడానికి వీలు లేదు.
ఉద్దేశించిన గ్రహీత మరియు పంపేవారి చిరునామాలను కవరుపై సరైన ప్రదేశాల్లో ఉంచడం ముఖ్యం.
మీరు తపాలా సేవ ద్వారా వ్యాపారాన్ని చేస్తున్నా లేదా ఒకరికి ఒక ప్రేమ లేఖను పంపినట్లయితే , మీరు కవరును పరిష్కరించడానికి సరైన మార్గాన్ని తెలుసుకోవాలి.
కొన్నిసార్లు మీరు మెయిల్ ద్వారా హార్డ్కోపీ వ్యాపార అనురూపాన్ని పంపించాల్సిన అవసరం ఉంది. సందేశాలను పంపడానికి మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా మీరు నోట్స్కు ధన్యవాదాలు ఇవ్వడం ఆమోదయోగ్యమైనదిగా ఉన్నప్పుడు, మంచి మర్యాద కూడా చేతితో వ్రాసిన గమనికను పంపడం.
సాధారణ దశలు
కొన్ని సందర్భాల్లో, ఇది ఇమెయిల్ పంపడం ఉత్తమం , కానీ మీరు అనురూపత యొక్క పాత ఆకృతి పద్ధతిని ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సందర్భాలు కూడా ఉన్నాయి. మీరు ఆహ్వానాన్ని మెయిల్ చేస్తున్నా, మీరు గమనించినందుకు , లేదా ఒక లేఖలో ఉన్నానా, మీరు కాలానుగుణంగా దాని గమ్యాన్ని చేరుకోవాలని నిర్ధారించడానికి కవరుపై కొన్ని ప్రాథమిక సమాచారాన్ని చేర్చాలి.
కొన్ని బేసిక్లను మీరు అర్థం చేసుకున్నట్లయితే ఒక కవరును ప్రస్తావించడం కష్టం కాదు. USPS గమ్యస్థానాన్ని తెలుసుకోవాలి అలాగే డెలివరీతో సమస్య ఉన్నట్లయితే, మెయిల్ యొక్క భాగం నుండి వస్తుంది.
మెయిల్ను పంపిణీ చేయడంలో తపాలా కార్మికుల ఉద్యోగాలు సులభతరం చేయడం కవరేజ్కు మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉండటం. మీరు చాలా సృజనాత్మకత వస్తే, మీరు క్యారియర్ని నెమ్మది చేస్తారు మరియు మీ లేఖ తప్పు చిరునామాకు వెళ్లడం వలన కూడా ప్రమాదం సంభవించవచ్చు.
USPS కొరకు లోపల ఉన్న దాని కోసం మీ సృజనాత్మకతను సేవ్ చేయండి.
చిరునామాను సులభంగా చదవటానికి మీరు స్పష్టంగా వ్రాయునట్లు నిర్ధారించుకోండి. కాసివ్ లేదా ఒక ఇటాలిక్ ఫాంట్ను ఉపయోగించి క్యారియర్ కళ్ళలో ఒక జాతిని ఉంచవచ్చు.
US మెయిల్ కోసం సాధారణ మార్గదర్శకాలు
ఎక్కువ సమయం మీరు మీ కవరును ప్రస్తావించే సాధారణ నియమాలపై తిరిగి రావచ్చు, మీరు ఒక వ్యాపార లేఖను పంపించాడో లేదా మీకు కృతజ్ఞతలు తెలియజేస్తున్నారా .
ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో, మీరు పంపినవారి పేరును పై పంక్తిలో, వీధి చిరునామా లేదా పోస్ట్ లైన్లో పోస్ట్ ఆఫీస్ బాక్స్, మరియు మూడవ రేఖపై నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ అవసరం.
ఎన్వలప్ మధ్యలో, మీరు పైన లైన్లో ఉద్దేశించిన గ్రహీత పేరును, తదుపరి లైన్లో అతని వీధి చిరునామాని మరియు మూడవ పంక్తిలో నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ - మీరు పంపినవారి సమాచారాన్ని . అయితే, మీకు అపార్ట్మెంట్ లేదా సూట్ సంఖ్య వంటి సంస్థ యొక్క చిరునామా లేదా యూనిట్ యొక్క పేరు కోసం అదనపు లైన్ అవసరం కావచ్చు.
మీరు "డాక్టర్" వంటి ఏ శీర్షికలను జోడించాలని అనుకోవచ్చు. లేదా "శ్రీమతి" గ్రహీత అలాంటి ప్రసంగించబడుతుందని మీకు తెలిస్తే. గౌరవ 0 ప్రదర్శి 0 చడానికి అధికారుల స్థాన 0 లో వృద్ధునిగానీ లేదా ఇతరులకు గానీ పంపేటప్పుడు కూడా మీరు ఇలా చేయాలి.
కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒక మహిళ ఒంటరిగా నివసిస్తున్నప్పుడు, ప్రజలు వారి పూర్తి పేర్లు ఒక కవరు వెలుపల ఉండకూడదని ఇష్టపడతారు. మీరు ఒక ప్రారంభ ఉపయోగించవచ్చు, వంటి "M. Peabody." ఇది పేరు తక్కువ లింగ నిర్దేశకుడిగా చేస్తుంది మరియు వ్యక్తికి మరింత భద్రత లేని భావనను ఇవ్వవచ్చు.
స్వీకర్త తాత్కాలికంగా వేరొకరి ఇంటిలో ఉండి ఉంటే లేదా మీరు USPS ఒక తెలియని పేరుతో మెయిల్ను పంపిణీ చేయలేరని మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే, గ్రహీత పేరు క్రింద ఉన్న ఒక గమనికను మీరు ఈ చిరునామాలో నివసిస్తున్న వ్యక్తి యొక్క సంరక్షణలో ఉంచుకోవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీరు "సిద్ ఓ ఓ జాన్ స్మిత్" ను "మిల్డ్రెడ్ థామస్" క్రింద ఉన్న లైన్లో ఉపయోగించవచ్చు.
వ్యాపారం ఉత్తరం నియమాలు
ఒక వ్యాపార లేఖను పంపినప్పుడు, మీరు మొత్తం ప్రక్రియలో ప్రొఫెషనల్ మర్యాద నిర్వహించాలి . సాధారణ మార్గదర్శకాలతో ప్రారంభించండి మరియు మరిన్ని జంట సమాచారాన్ని జోడించండి.
గ్రహీత పేరు తరువాత, "మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్" వంటి అతని లేదా ఆమె స్థానాన్ని జోడించండి. పేరు అదే లైన్ లో దీన్ని ప్రయత్నించండి, కానీ తగినంత గది లేకుంటే, మీరు తదుపరి లైన్ శీర్షిక డౌన్ తరలించవచ్చు.
ఆ క్రింద, సంస్థ యొక్క పేరును జోడించండి, తరువాత సాధారణ మార్గదర్శకాలపై దర్శకత్వం చేయబడిన చిరునామాను జోడించండి. గ్రహీత పేరు మీకు తెలియకుంటే, మీరు "అటెన్షన్: డైరెక్టర్ ఆఫ్ మార్కెటింగ్."
విదేశీ సైనిక స్థావరాలకు మెయిల్
విదేశీ సైనికదళంలో ఉన్న వ్యక్తికి మీరు ఒక లేఖను పంపినప్పుడు, కొన్ని అదనపు అనుబంధాలతో అదే సాధారణ మార్గదర్శకాలను ఉపయోగించండి.
మీరు స్వీకర్త యొక్క ర్యాంక్ మరియు పూర్తి పేరుని చేర్చాలనుకుంటున్నాము. యూనిట్ లేదా స్క్వాడ్రన్ సంఖ్య రెండవ పంక్తిలో ఉండాలి.
తదుపరి రేఖను APO లేదా FPO కలిగి ఉండాలి, వ్యక్తి స్థానమవ్వబడిన ప్రకారం, ప్రాంతం యొక్క సంక్షిప్తీకరణ తరువాత. చివరి పంక్తిలో క్యాప్స్లో దేశం యొక్క పేరు లేదా సంక్షిప్తీకరణ ఉండాలి. ఎల్లప్పుడూ ఉద్దేశించిన గమ్యాన్ని చేరుకోవడానికి నిర్ధారించడానికి పూర్తి పోస్టల్ కోడ్ను జోడించండి.
ఇతర దేశాలకు మెయిలింగ్ కోసం చిరునామా నియమాలు
యూరోపియన్ లేదా ఇతర విదేశీ గమ్యస్థానాలకు ఒక కవరును పరిష్కరించడానికి సాధారణ నియమాలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి. మొదటి లైన్లో గ్రహీత పేరు మరియు టైటిల్తో ప్రారంభించండి, తర్వాతి లైన్లోని పోస్టల్ కోడ్తో రెండవ, నగరం, ప్రావిన్స్ మరియు రాష్ట్ర వీధి చిరునామాను ప్రారంభించండి. చివరి పంక్తిలో దేశం యొక్క పేరును అన్ని టోపీల్లో కలిగి ఉండాలి. మీ రిటర్న్ అడ్రస్ కింద, మీరు "USA"