సరైన ఇమెయిల్ మర్యాద యొక్క ప్రాముఖ్యత

మీరు పంపిన వ్యక్తి గురించి మీరు ఆలోచించకుండా వదిలేసిన ఇమెయిల్ను మీరు ఎప్పుడైనా అందుకున్నారా? లేదా అధ్వాన్నంగా, మీరు తర్వాత విచారం వ్యక్తం చేసిన ఇమెయిల్ను ఎప్పుడైనా పంపారా?

ఒక చెడ్డ ఇమెయిల్ అందుకోవడం వలన మీరు మీ తల వణుకు మరియు ఇతర వ్యక్తి ఆలోచిస్తూ భూమిపై ఏది గుర్తించడానికి ప్రయత్నించే వదిలివేయవచ్చు. పంపిన వ్యక్తి కావడం వలన ఒక గొప్ప రోజు నాశనమవుతుంది, మరియు అది తరువాత ప్రతికూల ప్రభావాలను కలిగి ఉంటుంది.

ఒక ఇమెయిల్ ఆఫ్ జిప్పింగ్ వేగం కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఇష్టపడే పద్ధతి చేసింది. మీరు వ్యక్తిగత లేదా వ్యాపార ఇమెయిల్ను పంపించాలా, సరైన మర్యాదను అనుసరిస్తే, అపార్థం లేదా హార్డ్ భావాలను నివారించడం అవసరం.

మీరు చికిత్స చేయాలనుకుంటున్నట్లు గ్రహీతకు చికిత్స చేయడ 0 ద్వారా గోల్డెన్ రూల్ను అనుసరి 0 చ 0 డి. మీరు ఏదైనా ఇమెయిల్లో "పంపించు" క్లిక్ చేసే ముందు ఒక నిమిషం తీసుకుంటే, అదనపు చదవగలిగేది ఇవ్వండి. ఇమెయిల్ యొక్క ప్రభావవంతమైన ఉపయోగం మీ సూపర్వైజర్తో సానుకూల వెలుగులో ఉంచుతుంది మరియు ఇది ప్రమోషన్ కోసం సమయం అయినప్పుడు మీకు అంచుని కూడా ఇవ్వవచ్చు.

• 10 లో 01

  గోప్యత భావించవద్దు

  మీ కంపెనీ మరియు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ప్రైవేట్ కాకపోవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. కార్యాలయం నుండి పంపిన ఏదైనా చదివే హక్కు మీ కంపెనీకి ఉంది, అందువల్ల వ్యక్తిగత లేదా అత్యంత సున్నితమైన సమాచారాన్ని పని నుండి రాయడం మరియు పంపడం. ఇంటి నుండి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ఫార్వార్డ్ చేయబడవచ్చు, కాబట్టి తప్పు వ్యక్తిని చేరుకున్నట్లయితే అది సమస్యను కలిగించే రచనలో ఏదైనా పెట్టవద్దు.

• 10 లో 02

  అభ్యంతరకరమైన వ్యాఖ్యల నుండి దూరంగా ఉండండి

  మీ ఇమెయిల్లో అవమానకరమైన వ్యాఖ్యలను నివారించండి. ఇది మరొక వ్యక్తి లేదా సంస్థ గురించి జాత్యహంకార, సెక్సియెస్ట్ లేదా ప్రతికూల వ్యాఖ్యలు కలిగి ఉంటుంది. మీరు అభ్యంతరకరమైన ఇమెయిల్ను అందుకుంటే, ఎవరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం లేదా ముందుకు పంపకండి. మీ బాస్కు తప్పుగా అర్ధం చేసుకోగల ఏదైనా చెప్పడానికి ఇమెయిల్ను ఎప్పటికీ ఉపయోగించవద్దు.

• 10 లో 03

  అరవండి లేదు

  మీరు అన్ని టోపీల్లో టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, మీ ఇమెయిల్ కేకలు వేస్తున్నట్లు కనిపిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. కొందరు తమ సందేశాన్ని చదివి సులభంగా చదవగలరని అనుకుంటున్నారు, కానీ అది కేసు కాదు. ప్రామాణిక కేస్ అక్షరాలలో చదివేటప్పుడు కళ్ళు తేలికగా ఉండే ఫాంట్ను ఉపయోగించండి.

• 10 లో 04

  మీ సందేశాలను సవరించండి

  మీ ఇమెయిల్లను మీరు పంపించే ముందు సవరించండి. మీరు సరైన వ్యాకరణాన్ని కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించడానికి అన్ని వ్యాపార ఇమెయిల్లను అక్షరక్రమ తనిఖీని ఉపయోగించండి. మీరు ఎల్లప్పుడూ మీరే ఒక సుదూర వృత్తిలో ఉండాలని కోరుకుంటున్నాము. మీరు మీ ఉద్దేశించిన పాయింట్ని పొందుతున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి వ్రాసిన తర్వాత వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయండి. ఒక పదమును వదులుకోవడము వాక్యము యొక్క అర్ధాన్ని మార్చగలదు.

• 10 లో 05

  జాగ్రత్తతో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి

  మీరు అందుకున్న ఇమెయిల్లకు సరైన మార్గం తెలుసుకోండి. పంపేవారికి మరియు ఇతరులకు "కు" మరియు "సి.సి" క్షేత్రాలలో శ్రద్ధ చూపు. మీ "సేవ్" ఫోల్డర్ చాలా చిందరవందరగా మారింది వీలు కంటే వీలైనంత త్వరగా స్పందించండి.

  శీర్షికలో ఎవరు జాబితా చేయబడిందో చూడడానికి ముందు "అందరికి ప్రత్యుత్తరమివ్వండి" అనే హిట్ ను తొలగించాలని కోరుకోండి. మీ ప్రతిస్పందన జాబితాలో ఇతరులను కంగారుపెట్టవచ్చు లేదా మీకు తెలియని వ్యక్తులకు అనవసరమైన సమాచారాన్ని పంపడం మూసివేయవచ్చు. ఒక్కసారి మీరు "అందరికి ప్రత్యుత్తరమివ్వాల్సిందే" అని మాత్రమే మీరు కోరుకుంటున్నారు.

• 10 లో 06

  ఇమెయిల్ టూల్స్తో మీరే సుపరిచితులు

  ఇమెయిల్ యొక్క సాధనాలు మరియు రకాలను తెలుసుకోండి. ఇందులో "to," "cc," "bcc," మరియు విషయం పంక్తులు ఉంటాయి. ప్రధాన గ్రహీత "అవే" ఫీల్డ్లో ఉండాలి. మీరు ఒకరిని కాపీ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు ఆ వ్యక్తిని సాధారణంగా "cc" లేదా కార్బన్ కాపీ ఫీల్డ్కు జోడించాలి. ఇతరులు అతని లేదా ఆమె ఇమెయిల్ స్వీకరించిన జాబితాలో ఇతరులు లేకుండా కాపీ చేయవలసి ఉంటే, "bcc" లేదా బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీని ఉపయోగించండి. మీరు పంపే సమాచారాన్ని తెలుసుకోవాలనుకునే వ్యక్తులను మాత్రమే కాపీ చేయండి.

  ఎప్పుడూ గొలుసు ఇమెయిళ్ళను ముందుకు పంపకండి. ఈ గజిబిజిగా మరియు మూసుకుపోతుంది ప్రజల ఇమెయిల్ బాక్సులను కోపానికి గురవుతుంది . మీరు నిజమైన లేదా నిజం కాకపోవచ్చు సందేశాలను పంపే వ్యక్తి కావాలని కోరుకోవడం లేదు.

  మీరు ఎల్లప్పుడూ వ్యాపార సంబంధిత ఇమెయిల్ కోసం విషయం లైన్ లో పూరించాలి, ఇది వ్యక్తిగత ఇమెయిల్లో ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది. వీలైనంత తక్కువగా విషయం లైన్ ఉంచండి మరియు మెయిలింగ్కు ఒక అంశం మాత్రమే ఉంటుంది.

• 10 నుండి 07

  క్లుప్తంగా ఉంచండి

  ఎక్కువమంది ప్రజలు సుదీర్ఘమైన, వాయిద్యం సందేశాలను కాకుండా చిన్న ఇమెయిల్లను ఇష్టపడతారు. సాధ్యమైతే, వాక్యాల జంటలో మీ పాయింట్ను పేర్కొనండి. ప్రజల ప్రాథమికాలను తెలుసుకుని పరిచయ పేరాతో సుదీర్ఘ సందేశము మొదలవుతుంది. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ విషయం కలిగి ఉంటే, మీ సందేశాన్ని ఇమెయిల్కు ఒక అంశంతో ఒకటి కంటే ఎక్కువ మెయిలింగ్ల్లో విభజించండి.

• 10 లో 08

  మీ టోన్ను చూడండి

  మీ ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్లలో అనుకూల టోన్ని నిర్వహించండి. స్నార్కీ వ్యాఖ్యలు సరదాగా కాకుండా ఉత్సాహంగా ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. వాయిస్ కమ్యూనికేషన్స్ కోసం వ్యంగ్య హాస్యాన్ని సేవ్ చేయండి, అందువల్ల ఇతరులు మీ స్వర స్వరాన్ని వినిపించవచ్చు. ఇది కూడా కోపం కలిగి ఉంది. మీరు ఎప్పుడూ కోపంతో ఉన్న ఇమెయిళ్ళను పంపించకూడదు, లేదా మీరు పని చేసే లేదా మీరు శ్రద్ధ వహించేవారిని అపాయం చేయవచ్చు.

• 10 లో 09

  అభీష్టానుసారం ప్రాధాన్యతా జెండాలను ఉపయోగించండి

  మీరు అధిక ప్రాధాన్యతా ఫ్లాగ్ను కలిగి ఉంటే, అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే దాన్ని ఉపయోగించండి. ఇది చాలా ఎక్కువగా ఉపయోగించడంతో మీకు కావలసిన వ్యతిరేక ప్రభావం మరియు గ్రహీతల ప్రాధాన్యతా జాబితా దిగువన మీ ఇమెయిల్లను పంపించండి.

• 10 లో 10

  నీపేరును సంతకం పెట్టు

  మీ ఇమెయిల్లను సైన్ ఇన్ చేయడం మర్చిపోవద్దు. స్వీకర్తలు వారు స్క్రోల్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు చిరాకుపడవచ్చు మరియు వారిని సందేశాన్ని పంపిన వారిని గుర్తించండి. ఫోన్ ద్వారా ప్రతిస్పందనను మీరు ఆశించినట్లయితే, నంబర్ చేర్చబడిందని నిర్ధారించుకోండి, వ్యక్తికి అది ఫైల్లో ఉంది అని మీకు తెలిసినప్పటికీ. ఇమెయిల్ యొక్క ప్రయోజనం సమయం ఆదా చేయడం, మరియు అతను లేదా ఆమె చేస్తున్న దాన్ని ఆపడానికి కలిగి విషయాలు నెమ్మదిగా తగ్గిస్తుంది. మీరు సంతకం లైన్ కలిగి ఉంటే, సరైన ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్లతో అప్డేట్ చేసుకోండి.