ఒక కార్యాలయం లేదా వ్యాపారాన్ని మూసేస్తున్నప్పుడు ఎవరు నోటిఫై చేయాలో చెక్లిస్ట్

ఒక కార్యాలయం కదిలే సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. చాలా పనులు చేయటంతో, చిన్న, ఇంకా ప్రాముఖ్యమైన, విధులను అధిగమించటం సులభం. ట్రాక్లో మీ కార్యాలయ తరలింపును కొనసాగించడానికి, క్రింది తనిఖీ జాబితా మార్గదర్శిని ఉపయోగించండి, అది ఏదీ మిగిలిపోతుంది.

కూడా మీ కార్యాలయం తరలింపు సహాయం అవసరమైన పనులు సులభంగా చెక్లిస్ట్ ద్వారా వెళ్లండి .

తరలించు కంపెనీలు మరియు కస్టమర్లు తెలియజేయి

కింది వివరణాత్మక నోటిఫికేషన్ జాబితాను మీరు తరలించడానికి ముందు వ్యాసం అప్డేట్ బిజినెస్ ఇన్ఫర్మేషన్ తో ఉపయోగించవచ్చు.

కలిసి ఉపయోగించిన, మీరు మీ అన్ని స్థావరాలను కవర్ చేసినట్లు తెలుస్తుంది.

మీరు తరలింపు సమయంలో లేదా మీ గంటలను తగ్గించే సమయంలో మీరు మూసివేస్తే మీ క్లయింట్లకు తెలియజేయండి. మీ తలుపు లాక్ చేయబడితే వినియోగదారులు నిరుత్సాహంగా లేరని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది కీలకమైన నోటీసు అవుతుంది, వ్యాపారానికి మీరు తెరిచినప్పుడు మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీ కాంటాక్ట్కు వెళ్లేందుకు మీ ఫోన్ కాల్స్ మరియు క్లయింట్ని చాలా వరకు సేవ్ చేస్తారు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, బదిలీ సమయంలో వారికి సేవ చేయడానికి మీ ప్లాన్ను మీ కస్టమర్లకు తెలియజేయండి.

వినియోగదారుడు మరియు క్లయింట్లు

ఇది మీ కస్టమర్ బేస్ మొట్టమొదటి తరలింపు గురించి తెలియజేయడానికి ఇది ఒక మంచి ఆలోచన, తరలింపుకు ముందు కనీసం ఒక నెల ముందుగానే. క్రొత్త స్థానానికి సంబంధించిన సమాచారం అందించండి, మీ కంపెనీ డేటాబేస్లోని ప్రతి ఒక్కరికి జతచేయబడిన లేదా జోడించిన మ్యాప్తో అధికారిక లేఖ లేదా ఇమెయిల్ను పంపడం ద్వారా. లేదా రిటైల్ షాప్ విషయంలో, ముందు తలుపుపై ​​మ్యాప్ మరియు నోటిఫికేషన్ సైన్ని ఉంచడం మరియు ప్రతి కొనుగోలుతో ఒక చిన్న ఫ్లైయర్ని అందించడం.

మీ వెబ్ పేజీలో మీ కస్టమర్లు సులువుగా అనుసరించే దిశలను మరియు మీ కస్టమర్లను తిరిగి వచ్చేలా ఉంచే వివరాలను పోస్ట్ చేయండి; ఇది "తరలింపు-లో" విక్రయం లేదా అధికారిక ప్రారంభ పార్టీని కలిగి ఉంటుంది.

సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు, విక్రేతలు మరియు ప్రభుత్వ సంస్థలు

మీ కంపెనీ రోజూ ఉపయోగిస్తున్న సేవలను మరియు విక్రేతను తెలియజేస్తుంది.

దీనిలో ప్రింటర్, కొరియర్, ఆఫీస్ సరఫరా స్టోర్ లేదా ఇంటర్నెట్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ ఉండవచ్చు.

బ్యాంకులు మరియు బీమా

బ్యాంకులు ప్రారంభ నోటిఫికేషన్ అవసరం; మీరు సంస్థ తనిఖీలలో చిరునామాను మార్చాలి, తరువాత చెక్కులు ప్రచురించబడతాయి, క్రెడిట్ కార్డ్ కంపెనీలు మరియు ఇతర ఆర్థిక సంస్థలు లేదా సర్వీసు ప్రొవైడర్లకు తెలియజేయాలి. ఒక బ్యాంకు నుండి మరొక బ్యాంకు లేదా మరొక బ్రాంచ్ నుండి వ్యాపార ఖాతాలను బదిలీ చేయడం ద్వారా మీ కంపెనీ ప్రయోజనం పొందగలదని మీరు నిర్ణయించవచ్చు; క్రొత్త స్థానం / పొరుగున ఉన్న సేవల గురించి మీ బ్యాంక్ ప్రతినిధితో మాట్లాడండి.

భీమా సంస్థలు కూడా ముందుగా తెలియజేయాలి. వారు కొత్త స్థలాన్ని అంచనా వేయాలి మరియు వర్తించదగినట్లయితే కొత్త అంచనాతో మీకు అందించాలి. ఇది భీమా కదిలే గురించి మీ బీమా సంస్థతో మాట్లాడటానికి మరియు మీ కార్యాలయం రక్షించబడిందని మీరు నిర్ధారించాల్సిన సమయం ఇది.

ఇన్కమింగ్ ఫోన్ సందేశాలు మార్చండి

కంపెనీ సమాచారం మరియు మార్కెటింగ్ సామగ్రిని నవీకరించడంతో పాటు, రాబోయే చర్యల గురించి ప్రజలను తెలుసుకోవడానికి మీరు ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి. తరలింపు యొక్క తేదీని, మీరు ఎక్కడ కదిలిస్తుందో మరియు ఇది ఎలా సేవను ప్రభావితం చేస్తుందో తెలియజేసే సమాధానం ఉన్న యంత్రం / వాయిస్ మెయిల్ సేవకు నోటిఫికేషన్ను జోడించండి. నిర్దిష్టమైన ఆందోళనలను కలిగి ఉన్న వారికి ఖాతాదారులకు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి.

ఉద్యోగులు కూడా వారి ప్రత్యక్ష కార్యాలయ వాయిస్ మెయిల్ లైన్ను తరలింపు మరియు క్రొత్త చిరునామాలో సమాచారాన్ని మార్చండి. మళ్ళీ, ఇది తరలింపు యొక్క పరిచయాలను గుర్తుపెట్టుకోవటానికి మరియు మార్పు యొక్క పరిచయ డేటాబేస్లో లేనివారికి తెలియజేయడానికి సులభమైన మార్గం.

మీ సిగ్నేచర్ లైన్ మార్చండి

అన్ని ఉద్యోగుల కోసం ఇమెయిల్ సంతకం లైన్ లో నోటీసును జోడించడం వలన పంపబడిన ప్రతి ఇమెయిల్ రాబోయే చర్య యొక్క రిసీవర్ని గుర్తు చేస్తుంది అని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది కంపెనీ సంప్రదింపు జాబితాలో లేని వ్యక్తులను చేరుకోవడం గొప్ప మార్గం.

అవుట్గోయింగ్ కరస్పాండెన్స్ స్టాంప్

"క్రొత్త చిరునామాను గమనించండి" అని ఎరుపు స్టాంపును కొనుగోలు చేయండి; స్టాంపులు సాధారణంగా ఒక ఆఫీస్ సరఫరా స్టోర్ వద్ద కొనుగోలు చేయవచ్చు. చిరునామా మార్పు గురించి స్వీకర్తలు తెలుసుకున్నారని నిర్ధారించడానికి లెటర్హెడ్ నవీకరించబడింది. తరలింపు పూర్తయిన తర్వాత ఈ నోటిఫికేషన్ దశ వర్తించబడదని గుర్తుంచుకోండి.

టెలిఫోన్

ఇది మీ కదలిక గురించి మీరు మొట్టమొదటి ప్రయోజనం కలిగి ఉండాలి; మీరు మీ వ్యాపారం తరలింపు సమయంలో తెరిచి ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి లేదా వీలైనంత తక్కువగా అంతరాయం ఏర్పడుతుంది. ఫోన్ తరలింపు ఉన్నప్పుడు ఫోన్ కంపెనీకి తెలియజేయండి మరియు ఫోన్లను వ్యవస్థాపించడానికి మరియు మీ తరలింపు-తేదీకి ముందు రోజున కొత్త స్థానాల్లో పనిచేయడానికి సిద్ధంగా ఉండండి, మీ కదలిక-తేదీలో సిస్టమ్ను అమర్చడం మరియు అమలు చేయడాన్ని నిర్ధారించడం.

మీ కదలిక రోజును సమర్థవంతంగా కాల్-ఫార్వర్డ్ సిస్టమ్ను ఏర్పాటు చేయడానికి కంపెనీని అడగండి. మీ కంపెనీ ఫోన్ నంబర్లను మారుస్తుంటే, ఫోన్ నంబర్ మార్పు గురించి కాలర్లు తెలిసిన మీ పాత నంబర్కు ఒక సలహా జోడించాలని అభ్యర్థించండి. ఒకసారి మీరు తరలించిన తర్వాత, మీ పాత నంబర్ సేవ స్థానంలో ఉన్నట్లు నిర్ధారించడానికి ఇది మంచి ఆలోచన. తదుపరి టెలిఫోన్ పుస్తకం మరియు డైరెక్టరీలో మీ కొత్త వ్యాపార సంఖ్య మరియు చిరునామా నవీకరించబడిందని కూడా నిర్థారించండి.

పోస్ట్ ఆఫీస్, ఇమెయిల్ మరియు సోషల్ మీడియా ఖాతాలు

మీ తరలింపు యొక్క పోస్ట్ ఆఫీస్కు తెలియజేయండి మరియు తరలింపు తర్వాత కొన్ని నెలల కోసం మెయిల్ను ఫార్వార్డ్ చేయాలని ఏర్పాట్లు చేయండి. గతంలో చెప్పినట్లుగా, కదలికకు ముందే ఉద్యోగి సంతకం పంక్తికి తరలింపు నోటీసును చేర్చండి మరియు ఈ కదలికను అనుసరించి; పోస్ట్-తరలింపు సంతకం చిరునామా మరియు సంప్రదింపు సమాచారం యొక్క మార్పును గమనించడానికి గ్రహీతని అడగాలి.

అలాగే, సాధారణ కొరియర్ కంపెనీలు పిక్-అప్ మరియు డ్రాప్-ఆఫ్ కూడా చిరునామా మార్పుకు మరియు సేవలకు ఏవైనా మార్పులకు తెలియజేయాలి.