వ్యాపారం కదిలేటప్పుడు చేయవలసిన విషయాలు చెక్లిస్ట్

ఒక గృహాన్ని కదిలేటప్పుడు ఆఫీసు లేదా వ్యాపారం తరలించడానికి సిద్ధపడటం చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. సిద్ధమౌతోంది కీలకమైనది మరియు మీ జాబితాలో ఉన్న ప్రతిదీ పూర్తవుతుందని భరోసా ఉంది. ట్రాక్లో మీ కంపెనీకి వెళ్ళడానికి ఒక మార్గదర్శకంగా ఈ శీఘ్ర చెక్లిస్ట్ను ఉపయోగించండి.

టైమ్ ఫ్రేమ్ మరియు షెడ్యూల్ను నిర్ణయించండి

మీ సమయం ఫ్రేమ్ మీరు మొదటి విషయం. అన్ని అంశాల ఆఫీస్ స్పేస్ నుండి బయటకు వచ్చిన తేదీని సెట్ చేయండి.

మీరు తరలించాల్సిన అంశాలపై ఆధారపడి, మీరు తప్పనిసరిగా బయటకు వెళ్లడానికి కొన్ని రోజులు అవసరం కావచ్చు. మీ తరలింపు తేదీ నుండి వెనుకకు పని చేయండి మరియు ట్రక్కులు వచ్చే ముందు మీరు చేయవలసిన అన్ని విషయాల జాబితాను రూపొందించండి.

అవసరమైతే, టాస్క్లను కేటాయించండి మరియు ఒక Move కమిటీని సెటప్ చేయండి

ఇది ప్రారంభ కదలికలో పాల్గొన్న సిబ్బందిని పొందడానికి మంచి ఆలోచన. ఒక కదలిక కమిటీ మీకు సహాయం చేయడానికి మరియు ప్రణాళికను నిర్వహించడానికి మాత్రమే సహాయం చేస్తుంది, కానీ మిగిలిన సిబ్బందికి మార్పును తగ్గించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది. కమిటీ అన్ని పనులు సమీక్షించి అవసరమైన పాత్రలను కేటాయించండి. తరలింపు ముందుకు సాగుతున్నప్పుడు, బహుశా మీరు జాబితాకు పనులను జోడించవలసి ఉంటుంది మరియు మీరు చేస్తున్నట్లుగానే, పనులను కేటాయించండి, అన్నీ కూడా చేయాలంటే చాలా ఎక్కువ పనిని చేయండి.

అంతర్గత మరియు బాహ్య కమ్యూనికేషన్స్ ప్లాన్ను ఏర్పాటు చేయండి

ఒక అంతర్గత కమ్యూనికేషన్స్ ప్లాన్ ఉద్యోగులు కదిలే పథకాలకు సమాచారం అందించేలా చేస్తుంది, బాహ్య ప్రణాళిక మీ కస్టమర్లకు మరియు సరఫరాదారులను మీ వ్యాపార కార్యకలాపాల్లో కాలానుగుణంగా ఉంచుతుంది, కాబట్టి మీరు బదిలీ సమయంలో మీ వ్యాపారాన్ని ఆపరేట్ చేయవచ్చు.

హైర్ రవాణ

ఏ కదలిక లాగా, మంచి రవాణాల నియామకం సమయం పడుతుంది మరియు మీ జాబితాలో మొదటి పనులు ఒకటి ఉండాలి. సిబ్బందిని కనీసం అయిదు కదిలే కంపెనీల జాబితాను అభివృద్ధి చేయండి, ఆపై మీరు నియమించే ముందు వాటిని పూర్తిగా పరిశోధిస్తారు . బడ్జెట్ను నిర్ణయించడం, కోట్లను పొందడం మరియు కదిలిస్తున్న కంపెనీలు ఏది నియమించాలో నిర్ణయిస్తాయి.

వృత్తి రిపేర్లు నియామకం

మీ కదిలే బడ్జెట్ ప్రొఫెషనల్ ప్యాకర్లను నియామకం చేయగలగితే , దీన్ని చేయండి. ఇది మీకు మరియు మీ ఉద్యోగులు సాధారణ మరియు తరచూ ఉన్న కార్యాలయాల ప్రాంతాల్లో ప్యాక్ చేయకుండా ఉంటుంది, ప్యాక్ మరియు తరలించడానికి అత్యంత క్లిష్టమైన స్థలాలు. ఉద్యోగులు వారి డెస్కులు లేదా కార్యాలయాలను ప్యాక్ చేయమని కోరవచ్చు, ఎందుకంటే సిబ్బంది వారి ప్రదేశాలను శుభ్రపర్చడానికి మరియు వారు తరలించవలసిన అవసరం లేని అంశాలను వదిలించుకోవడానికి సిబ్బందికి అవకాశాన్ని అందిస్తుంది.

క్రొత్త కార్యాలయ ప్రణాళిక మరియు లేఅవుట్ను సృష్టించండి

మీ తరలింపు కమిటీ నిజంగా సహాయకారిగా ఉంటుంది. ఇది క్రొత్త ప్రదేశానికి వెళ్లడం ఎల్లప్పుడూ కష్టంగా ఉంది, కానీ ప్రతిదీ మరియు ప్రతి ఒక్కరూ వెళుతున్నప్పుడు మీరు చాలా సమయం పడుతుంది. ఫర్నిచర్ యొక్క ప్రతి భాగాన్ని ఎక్కడ ఉంచాలో మరియు ప్రతి ఉద్యోగి కూర్చుని ఎక్కడ ఉన్నాడని మీకు తెలుసు. మరింత వివరంగా ప్రణాళిక, మంచి.

మీ ప్రస్తుత విక్రేతల గురించి మాట్లాడండి

వ్యాపారాన్ని తరలించడం ద్వారా సర్వీసు ప్రొవైడర్లను మారుస్తుంది. మీరు మీ ప్రస్తుత అమ్మకందారులతో కలిసి ఉండాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీ ఒప్పందాలను తనిఖీ చేయండి లేదా మీరు మారేలా చూస్తాం. మీరు టెలిఫోన్ లైన్లు మరియు నెట్వర్క్ అవస్థాపన పరంగా కొత్త స్పేస్ అవసరం ఏమిటో గుర్తించడానికి అవసరం. సేవలో అంతరం లేదు కాబట్టి క్రొత్త స్థలానికి ఏమి అవసరమో నిర్ధారించడానికి మీ కొత్త భూస్వామికి మరియు విక్రేతలకు మాట్లాడండి.

మీరు లీజింగ్ చేస్తున్న ఏదైనా పరికరాలు, కదలికను తెలియజేయడానికి డీలర్ను సంప్రదించండి మరియు కొత్త ప్రదేశానికి తమ ఉపకరణాలను ఎలా పొందాలో ఉత్తమంగా ఉంటాయి.

ఉద్యోగుల ఉంచండి అప్డేట్ మరియు సమాచారం

ఉద్యోగులకు కదలిక కష్టంగా ఉంటుంది . ఇది వారు ఎలా మారుతుందో, మరియు వారి కదలిక ఇప్పుడు కదలికకు ముందు కంటే పెద్దదిగా ఉన్నదా అని అర్థం. మీరు చిన్న స్థలంలోకి వెళ్తున్నట్లయితే, కార్యాలయాలు కేటాయించబడతాయని మరియు వారి కొత్త స్థలాన్ని ఎలా చూస్తారో సిబ్బందికి తెలుసుకోవాలి. ఉద్యోగుల ప్రక్రియలో ప్రతి అడుగు వద్ద సమాచారం ఉండాలి. వంటగది బులెటిన్ బోర్డులో లేదా ఇతర సాధారణ స్థలంలో కదిలే షెడ్యూల్ను ఉంచడం ప్రయత్నించండి, కాబట్టి ప్రజలు ఎలా పని చేస్తున్నారు మరియు వాటిని ఉద్యోగుల వలె ఎలా అంచనా వేస్తారు అనేవి చూడవచ్చు.