ప్రాథమిక ఇమెయిల్ మర్యాద

ప్రజలు ఇప్పుడే వ్రాతపూర్వక సమాచారమును పంపే ప్రాధమిక మార్గాలలో ఇమేజ్ ఒకటి, అది ఎప్పటికీ మార్పు చెందటానికి అవకాశం లేదు. ఇది సులభం, వేగవంతమైనది మరియు స్టాంప్ అవసరం లేదు.

మెయిల్ లో ఒక లేఖ లేదా స్పందన కోసం మీరు ఒక వారం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం వేచి ఉండవలసిన రోజులు గాంచింది. మీ ఎన్విలాప్లను బరువు మరియు బిల్లులు మరియు అక్షరాల కోసం తగినంత స్టాంపులను తీయడం కోసం పోస్ట్ ఆఫీస్కు అత్యవసర పరుగులు చేయడం అవసరం లేదు. వాస్తవానికి, చాలామంది ప్రజలు ఎప్పుడూ ఒక కవరును ప్రస్తావించలేదు లేదా US పోస్ట్ ఆఫీస్ ద్వారా ఒక లేఖను పంపలేదు.

వ్యక్తిగతంగా మరియు వ్యాపారంలో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సులభమైన మరియు వేగవంతమైన మార్గాలలో ఇమెయిల్ ఒకటిగా మారింది. ఇది ఎప్పుడూ నమ్మదగిన యునైటెడ్ స్టేట్స్ పోస్టల్ సర్వీస్ వ్యాపారంలో ఉండటానికి మార్గాలను కనుగొనడంలో కష్టపడుతుందని అటువంటి దృగ్విషయంగా మారింది.

ప్రస్తుత ఆచారం , తరచుగా Netiquette గా సూచిస్తారు, ప్రస్తుత సంస్కృతికి ఒక మంచి అంశం. అమెరికన్ జనాభా యొక్క విస్తృత విభాగం ద్వారా ప్రతిరోజూ ఇమెయిళ్ళు పంపబడతాయి. రోజువారీ ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి చాలా వ్యాపారాలు ఇమెయిల్ను ఉపయోగిస్తాయి . దాదాపు ప్రతి ఇంటికి ఇంటర్నెట్ సదుపాయం కలిగి ఉన్న కనీసం ఒక కంప్యూటర్ ఉంది మరియు ఆ ఇంటిలోనే తల్లులు, డాడ్స్, పిల్లలు, టీనేజ్ మరియు ఇంకా తాతలు కూడా ఉన్నాయి, వీటిలో అన్నింటికీ లేదా చాలామంది ఇ-మెయిల్లు అందుకోవడం మరియు పంపడం.

మేము ఒక మైక్రోవేవ్, ఇంటర్నెట్ నడిచే సొసైటీలో నివసిస్తూ ఉంటాము, ఎవ్వరూ చాలా కాలం పాటు మరియు వ్యక్తిగతమైనప్పటికీ, దీర్ఘకాల లేఖను రాయడానికి సమయాన్ని తీసుకోవాలనుకుంటున్నారు. ఇప్పటికీ నత్త మెయిల్ కంటే మెరుగైన ఇమెయిల్ పనిచేసే అనేక పరిస్థితులు ఉన్నాయి.

మీరు ఇమెయిల్ నోట్స్ కంపోజ్ చేసినప్పుడు మనసులో ఉంచుకోవలసిన కొన్ని మర్యాద సూచనలు మరియు ధ్యానములు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

1. సిద్ధం. మీరు ఒక ఇమెయిల్ను టైప్ చేయడాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు, ఇది ప్రారంభ గమనిక లేదా ప్రతిస్పందన అయినా, మీరు కమ్యూనికేట్ చేయాలనుకుంటున్నది ఏమిటో మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించండి. సంక్షిప్తంగా, రాయడం కోసం మీ ఉద్దేశం ఏమిటి? ఒకసారి మీకు తెలిసిన తరువాత, మీరు మీ లక్ష్యాన్ని సాధించినట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి దాన్ని పంపించే ముందు పూర్తి ఇమెయిల్పై చదువుకోవచ్చు. అది గ్రేడ్ చేస్తే, దానిని పంపించండి; టెక్స్ట్ గందరగోళాన్ని, కఠినమైన, లేదా అస్పష్టంగా ఉంటే, అప్పుడు మీరు మళ్ళీ ప్రారంభించాలి.

1. కమ్యూనికేట్. ఈ మెయిల్ను స్వీకరించే నిజమైన వ్యక్తులతో మీరు కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారని గుర్తుంచుకోండి. మనస్సులో, మీరు వ్యక్తిని పేరుతో అడగాలి మరియు గౌరవపూర్వకంగా ఉండాలి. ఇది అందుకున్న ఇమెయిల్కు ప్రతిస్పందన అయితే నోట్లో ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభ్యర్థనలను పరిష్కరించడానికి సమయాన్ని తీసుకోవాలి.
2. బ్రీత్. మన మూర్ఖత్వం పోగొట్టుకున్న కొందరు పాయింట్ లేదా మరొకటిపై మేము అన్ని నేరస్థులు. మీరు కోపం తెప్పిస్తున్న ఒక ఇమెయిల్ను లేదా మీకు కలత చెందుతున్న ఇమెయిల్ను స్వీకరించినట్లయితే, రకమైన ప్రతిస్పందించవద్దు. అధిక రహదారిని తీసుకోండి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి ముందు కొంత సమయం పడుతుంది లేదా మీరు బాగా సమాధానమిచ్చే సందేశంతో సమాధానమివ్వవచ్చు మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు. కోపంతో మీరు ఒక ఇమెయిల్ (లేదా ఏ ఇతర సమాచార మార్పిడి) కు ప్రతిస్పందించాలని ఎప్పుడూ అనుకోరు. మేము కోపంగా ఉన్నప్పుడు మేము చెప్పే లేదా చెప్పాల్సిన అవసరం లేని విషయాలు చెప్పటానికి (లేదా వ్రాయడం) ఉంటాయి. గుర్తుంచుకోండి మీ ఇమెయిల్ పంపిన తర్వాత, ఇది ఎప్పటికీ ముగిసింది.
3. పారదర్శకంగా ఉండండి. మీరు స్వీకర్తకు ఎందుకు సంప్రదిస్తున్నారనేదానికి మీ విషయం లైన్ నిజమైన ప్రాతినిధ్యంగా ఉండాలి. మెయిల్ యొక్క అంశానికి సంబంధించి పదబంధాలను ఉపయోగించండి. మీరు వ్యాపారం లేదా వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ను కంపోజ్ చేస్తారా అనేది నిజం. ఉదాహరణకు, మీరు వచ్చే వారం తన సందర్శన గురించి మీ తల్లికి ఒక ఇమెయిల్ను వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీ విషయం లైన్ "మీ సందర్శన."

1. రీసెర్చ్. మీరు వ్యాపార సహచరుడికి ఒక ఇమెయిల్ పంపితే, మీరు అతని లేదా ఆమె చివరి పేరు మరియు శీర్షికను ఉపయోగించడం మంచిది. పరిశోధన చేయండి మరియు గ్రహీత సరిగ్గా పరిష్కరించండి. సంస్థ యొక్క అధ్యక్షుడు మిస్టర్ టేలర్ లేదా ప్రెసిడెంట్ టేలర్గా ప్రసంగించబడవచ్చు.
2. స్పెల్ తనిఖీ. మీరు రచనలో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు అక్షరక్రమ తనిఖీ ఉపయోగం చాలా ముఖ్యం. మీరు లోపాల పూర్తి వ్రాసిన సందేశాన్ని పంపినప్పుడు, ఇది మీరు అలసత్వము అని తెలియచేస్తుంది లేదా మీరు వివరాలకు శ్రద్ధ చూపకపోవచ్చు. ఎల్లప్పుడూ అక్షరక్రమ తనిఖీని అమలు చేయడానికి లేదా స్వీయ-సరిచేసే ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి. ఆపై మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పదాలను వేరొకదానికి స్వీయ-దిద్దుబాటు చేయలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి మళ్లీ చదవండి.
3. సరిచూసుకున్నారు. మీరు పంపడానికి ఏవైనా ఇమెయిల్ యొక్క త్వరిత ప్రాసెసర్ చేయడానికి అవసరమైన కొన్ని అదనపు సెకన్లు లేదా నిమిషాలు తీసుకోవాలి. ఏ ఇబ్బందికరమైన వాక్యాలను సవరించడానికి లేదా ఏ తప్పిపోయిన విరామ చిహ్నాలను ఉంచడానికి ఈ సమయాన్ని తీసుకోండి.

1. టోన్ కోసం చూడండి. కొన్నిసార్లు మీరు ఉద్దేశించిన దాని నుండి వేరొక ఇమెయిల్ రావచ్చు. మీ ఇమెయిల్ యొక్క టోన్ చాలా ముఖ్యం మరియు మీ సందేశానికి చాలా ముఖ్యం. ఈ సంభాషణ వ్రాసినందున, మీ టోన్ ఆహ్లాదకరమైనదని మరియు మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో అది నిజమైన ప్రాతినిధ్యమని నిర్ధారించుకోవాలి. మీ స్వీకర్త మీ వాయిస్ లో లోలోపల నవ్వు వినలేరు లేదా మీ ముఖం మీద స్మైల్ చూడలేరు గుర్తుంచుకోండి. మీరు మీ రచనలన్నింటికీ ముందస్తుగా ప్రింట్ చేయకపోతే, మీరు ఏ భాషలోనైనా తప్పుడు ఉపశమనం కలిగించే ఇమెయిల్ను తప్పించాలి.
2. చిన్న మరియు తీపి ఉండండి. మీరు ఇమెయిల్ చేసినప్పుడు ఒక నవల రాయకూడదని ప్రయత్నించండి. చాలామంది నిజంగా ఒక ఇమెయిల్ లో చాలా చదివిన ఇష్టం లేదు. ఇమెయిల్ తప్పనిసరిగా సుదీర్ఘమైనది అయినట్లయితే, గ్రహీతకు బుల్లెట్ పాయింట్స్ ఉపయోగించి, కీలక అంశాలని నొక్కి చెప్పడం ద్వారా, లేదా ప్రారంభ పేరాలో విషయాలను క్లుప్తీకరించడం ద్వారా ప్రయత్నించండి.
3. బాగా కమ్యూనికేట్ చేయండి. మీరు మీ పాఠకుడిని కంగారుపడవద్దు, కాబట్టి మీ రచనలో స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండటానికి సమయం పడుతుంది. మీరు ఒక స్నేహితుడు ఇమెయిల్ చేస్తుంటే, మీ రచన శైలిలో మరింత సాధారణం కావచ్చు. అయినప్పటికీ, ఇది ఒక వ్యాపార సంభాషణ అయితే, సరైన వ్యాకరణాన్ని ఉపయోగించుకోండి మరియు తక్కువ ప్రొఫెషనల్గా కనిపించే చిహ్నాలను లేదా ఎమోజీలను ఉపయోగించకుండా నివారించండి.

ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ చాలా ప్రజాదరణ పొందింది. గోల్డెన్ రూల్ ని స 0 పాది 0 చుకోవడానికి సమయాన్ని వెచ్చి 0 చ 0 డి.

డబ్బీ మేన్ చే సవరించబడింది