కాగితం అయోమయ తొలగింపు మీ ప్రయత్నాలు తరచుగా విఫలమయ్యాయి? లేదా మీరు కూడా ప్రయత్నించి మీ డెస్క్ మీద పత్రాలను చాలా పరిమితం చేశారా? మీరు కొన్ని అర్థమయ్యేలా చేస్తారు, కానీ స్వీయ-చంపుట తప్పులు కావచ్చు. కాగితం అయోమయ నిర్వహణ చేసేటప్పుడు ప్రజలు చేసే సాధారణ తప్పులను నివారించడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.
1. పేపర్ స్టేట్మెంట్లను తొలగించడం లేదు
మీరు ఇప్పటికీ కొన్ని బిల్లులను పాత పద్ధతిలో పొందవలసి ఉంటుంది, కానీ చాలా ప్రయోజనాలు కాగితం లేని బిల్లింగ్కు మారడం సులభం.
మీరు దాని వద్ద ఉన్నప్పుడు, మీరు అదనపు కాగితంపై వేరే ఎక్కడికి తగ్గించవచ్చో చూడండి. మీరు ఎన్నడూ చూడని కేటలాగ్లను మీరు స్వీకరించినట్లయితే, కంపెనీలను సంప్రదించడానికి మరియు వారి జాబితాల నుండి తొలగించాలని అభ్యర్థించడానికి కొన్ని నిమిషాలు పడుతుంది. మీరు బహుళ మ్యాగజైన్స్ మరియు వార్తాపత్రికలకు చందా చేసి ఉంటే, ఏది మీరు ముద్రించాలో చదవాలనుకుంటున్న వాటి గురించి ఆలోచించండి మరియు మీరు ఆన్ లైన్ లో చదివిన వాటిని ఏ మాత్రం పట్టించుకోకపోవచ్చు.
2. తెలియజేసిన పేపర్స్ అప్ పైల్
ఇది మీకు కావాల్సిన కాగితాల కోసం (ఉదా. జంక్ మెయిల్) అలాగే మీకు అవసరమైన వారికి (ఉదా. బిల్లులు) వెళ్తాయి. ఇక మీరు వీటిని నిర్వహించడానికి వేచి ఉండండి, మీరు చెల్లించని చెల్లింపులు లేదా పెట్టెలకు దారితీసే అవకాశం లేదు. సండే న్యూయార్క్ టైమ్స్ యొక్క ఒక సంవత్సర విలువ. మీ మెయిల్ను నిర్వహించడానికి సులభమయిన మార్గం ఏమిటంటే, అది వచ్చినంత త్వరగా ప్రతిదీ నిర్వహించడానికి ఉంటుంది. మీరు పేపర్లను తీసివేయవలసి ఉంటుంది, క్రమబద్ధీకరించిన విధిని రీసైక్లింగ్ చేయడానికి, పేపర్లు మిమ్మల్ని ఖననం చేస్తున్నప్పుడు బెదిరింపు చేస్తున్నప్పుడు మీరు చేసేది కాదు.
3. ఒక అసౌకర్యంగా లేదా అస్థిరమైన ఫైలింగ్ సిస్టమ్ కలిగి
మీకు కావల్సిన పత్రాలను నిల్వ ఉంచడానికి మీకు స్థానం ఉండదు మరియు మీరు చేయని వారిని పారవేసేందుకు సులభమైన మార్గాన్ని కలిగి ఉండకపోతే, మీరు వాటిని అన్నింటినీ నిలబెట్టుకోండి మరియు మానసికంగా వాటిని "ఎప్పుడైనా వ్యవహరించాలి ... ఏదో ఒకరోజు" ను చేయవచ్చు. ఒక పాత పాఠశాల ఫైలింగ్ క్యాబినెట్, ఒక నమ్మకమైన స్కానర్ లేదా ఒక shredder కొనుగోలు అంటే, మీరు కోసం పని చేసే వ్యవస్థ సృష్టించడం.
4. లాంచ్ ప్యాడ్ కలిగి ఉండదు
ప్రయోగ ప్యాడ్ మీ ముందు తలుపు దగ్గర ఒక ప్రత్యేక స్థలం, ప్రతి రోజు-కీలు, అద్దాలు మొదలైన వాటికి అవసరమైన విషయాలు ఇక్కడ ఉపయోగించబడతాయి-అవి ఉపయోగంలో లేనప్పుడు ఉంచబడతాయి. బహిరంగ ప్యాడ్ అన్ని రకాల కాగితం అయోమయ తో సహాయం చేయదు, అయినప్పటికీ అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ బయటకు వస్తుంది అని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం.
ప్రయోగ ప్యాడ్ భావన ముఖ్యమైనది, మరియు అలవాట్లు మీరు అభివృద్ధి సహాయపడుతుంది.
ముఖ్యంగా, ప్రయోగ పాడ్ ప్రతిరోజూ అదే విధంగా అదే పనిని సులభం చేస్తుంది. మీరు లోపల వచ్చేటప్పుడు మీ కీలను వేరొక ప్రదేశంలో ఉంచుతుంది, ఇది వెంటనే మీకు లభించే జంక్ మెయిల్ను విసిరేటప్పుడు లేదా ముఖ్యమైన మెయిల్ను సకాలంలో పద్ధతిలో తెరవడం వంటి ప్రవర్తన. మీ మెయిల్ను క్రమబద్ధీకరించడం వంటి ఇతర సంబంధిత రోజువారీ పనుల గురించి మీరు ఆలోచించినప్పుడు, వారు ఆ వ్యవస్థలో భాగంగా ఉంటారు.
5. అస్పష్టంగా ఉండటం
ఇది నేను నేరాన్ని చేస్తున్నాను. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: నా ఫైలు పెట్టెలో నేను "కారు" గా గుర్తించబడిన ఫోల్డర్ను కలిగి ఉన్నాను. అంటే నా కారు టైటిల్ కోసం శోధిస్తే, కారు సేవ రసీదులు, కారు భీమా గురించి పత్రాలు, నా పాత కారు గురించి సమాచారం నేను ఇకపై స్వంతం కాదు, అందువలన. (నేను కూడా ఒక ఫోల్డర్ కలిగి "Misc." ఇది ఒక నిర్వహణ విపత్తు జరిగే వేచి ఉంది.)
మీరు ఉంచవలసిన పత్రాలను నిర్వహించేటప్పుడు, మీకు వీలయినంత నిర్దిష్టంగా మరియు స్పష్టంగా ఉండటం ఉత్తమం. "కారు భీమా," "కారు నిర్వహణ," మరియు "కార్ ఫైనాన్షియల్" లాంటి లేబుళ్ళతో ఫోల్డర్లను పరిచయం చేస్తూ నా ఫైలింగ్ సిస్టం చాలా తక్కువ పనిని చేస్తుంది.
మీరు పత్రాలను ఉండాల్సిన అవసరం ఎంతైనా నేర్చుకోవడం ద్వారా మీరు అదనపు కాగితం యొక్క మంచి ఒప్పందంపై తగ్గించుకోవచ్చు.
మీరు ఎప్పుడైనా ఎప్పటికీ ఉపయోగించలేరని చెల్లిపోయిన పత్రాలను నిల్వ చేస్తే, చివరకు వాటిని వదిలించుకోవడం వలన మీ జీవితంలో చాలా అయోమయ కత్తిరించబడుతుంది.