పత్రాలు ఉంచడానికి ఎంతకాలం & కత్తిరించే ఏమి

పేపర్ ఒక నొప్పి, మరియు గృహ దాఖలు చేసే వ్యవస్థను నిర్వహించడం అనేది ఒక డ్రాగా ఉంటుంది, కానీ కొన్ని పత్రాలు మీరు నిజంగా ఆగిపోవాలి, ఎందుకంటే మీకు అవసరమైనప్పుడు మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు. ఇక్కడ పత్రాలు ఉంచడానికి మరియు మీరు వాటిని పూర్తి చేసినప్పుడు, ఇది మీరు గుడ్డ ముక్క అవసరం వాటిని ఒక ప్రైమర్ ఉంది. ఇది పని చేయదగిన గృహ దాఖలు వ్యవస్థను రూపొందించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి త్వరిత సూచన మార్గంగా ఉపయోగపడుతుంది.

మొదట, మీరు అందుకున్న కాగితంపై మొత్తం తగ్గింపు గురించి ఆలోచిస్తారు మరియు మీరు చిన్న ముక్కలుగా కత్తిరించుకోవాలి లేదా తక్కువ ఫైల్ చేయవలసి వస్తుంది.

దీని అర్థం జంక్ మెయిల్ను తొలగిస్తుంది, ఇ-బిల్లుల కోసం సైన్ అప్ చేయడం మరియు ఫ్లైయర్లు అంగీకరించడం, కూపన్లు మీరు ఎప్పటికీ ఉపయోగించరు, లేదా మీరు నిజంగానే మీకు తెలియకపోయినా మీకు నచ్చిన ఇతర ఎఫెమెరా మీకు అనిపిస్తుంది.

మీరు నిజంగా దొంగతనంగా ఉన్నట్లు భావిస్తున్న అక్కడికి మీరు కాగితం అయోమయముతో కష్టపడుతుంటే, డిక్టుటరింగ్ ప్రక్రియ ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేయగల ప్రొఫెషనల్కు చేరుకోండి.

రెండవ దశలో మీకు మంచి మెయిల్ నిర్వహణ వ్యవస్థ ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి. మరింత సమర్ధవంతంగా మీరు చేస్తున్న మెయిల్ను మీరు నిర్వహిస్తున్నారు, తక్కువ తరచుగా మీరు పెద్ద ఫైలింగ్ / చిన్న ముక్కలు / పునర్వినియోగ సెషన్ చేయవలసి ఉంటుంది.

ఒక ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ సిస్టం ఏర్పాటు

ఒక ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా మీ కాగితపు ఫైలింగ్ను వదిలించుకోవటం మీకు స్థలాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మీకు కాగితం అయోమయమును తీసివేస్తుంది. అది విజయం. ఈ రోజుల్లో, ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ వ్యవస్థ చాలా భావం చేస్తుంది. ప్రారంభించడానికి, మీ కంప్యూటర్లను లేదా క్లౌడ్లో ఒక ఫోల్డర్ సిస్టమ్ను మరియు బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ను నిల్వ చేయడానికి స్కానర్ మరియు స్థలం అవసరం.

వివిధ రకాలైన పత్రాల కోసం సాధారణ ఫోల్డర్లను (ఉదాహరణలు: గృహ, పన్నులు, ఆటో, జనన ధృవీకరణ పత్రాలు, మొదలైనవి) ఏర్పాటు చేయండి. ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ వ్యవస్థలు వెతకడానికి వీలుగా పత్రాన్ని నిల్వ చేయడానికి మీకు చాలా ఖచ్చితమైన అవసరం లేదు.

అప్పుడు, ప్రతి పత్రం మరియు విషయాల ప్రకారం ఒక ఫోల్డర్ లో స్టోర్ స్కాన్ చేయండి.

ముఖ్యమైన పత్రాల కాపీలు ఉంచడం

మీ సూపర్ ముఖ్యమైన పత్రాలు కోసం, నిపుణులు కాపీలు ఉంచడం సలహా.

అది ఒక కాపీని మీ క్లౌడ్ నిల్వలో మరియు మరొకటి హార్డ్ డ్రైవ్లో ఉంచడం. మీ ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్లో ఒక కాపీని ఉంచడం మరియు ఒక అగ్నినిరోధక సురక్షితంలో ఒక హార్డ్ కాపీని కూడా ఇది అర్థం.

ఈ పత్రాలను శాశ్వతంగా నిల్వ చేయండి

ఈ పత్రాలు ఎప్పటికీ నిల్వ చేయబడాలి:

• అకాడెమిక్ రికార్డ్స్ - డిప్లొమాలు, ట్రాన్స్క్రిప్ట్లు మరియు ఏ ఉద్యోగానికి దరఖాస్తు చేసినప్పుడు భవిష్యత్తులో ఉపయోగించుకునే ఏదైనా పోర్ట్ఫోలియో పని.

• అడాప్షన్ పేపర్స్

• బాప్టిజం సర్టిఫికేట్లు

• పుట్టిన సర్టిఫికేట్లు

• డెత్ సర్టిఫికేట్లు - పన్ను ప్రయోజనాల కోసం అవసరమైనవి.

• డ్రైవర్ లైసెన్స్

• ఉపాధి రికార్డ్స్ - ఏదైనా ఉపవాక్యాలు, ఒప్పందాలు, క్రమశిక్షణా ఫైళ్లు మరియు పనితీరు సమీక్షలు.

• వివాహ సర్టిఫికేట్లు

• మెడికల్ రికార్డ్స్

• సైనిక రికార్డులు

• పాస్పోర్ట్

• పదవీ విరమణ మరియు పెన్షన్ రికార్డులు

• సోషల్ సెక్యూరిటీ కార్డులు

• విల్స్

సమయం తక్కువ కాలం కోసం సేవ్ చేయండి

ఈ పత్రాలు మీరు తరచుగా నెలవారీ లేదా వారపు రోజులు తాకవచ్చు:

• బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్ - 1 నెల

• బిల్లులు - 1 సంవత్సరానికి పన్ను లేదా వారంటీ సంబంధించిన సంవత్సరం, అన్ని ఇతర బిల్లులు వెంటనే చెల్లించబడాలి వంటి గుడ్డ ముక్క చేయాలి.

• క్రెడిట్ కార్డ్ బిల్లులు - చెల్లించిన వెంటనే వెంటనే గుడ్డ ముక్క.

• ఇంటి అభివృద్ధి రసీదులు - ఇంటిని విక్రయించే వరకు ఉంచండి.

• ఇన్వెస్ట్మెంట్ రికార్డ్స్ - మీరు ఖాతాను మూసివేసిన లేదా భద్రతను విక్రయించిన 7 సంవత్సరాల తర్వాత.

• లీజులు - మీరు తరలించబడేంత వరకు ఉంచండి మరియు మీ డిపాజిట్ను భూస్వామి నుండి తిరిగి పొందింది.

• Paychecks / Pay Stubs - మీరు మీ W-2 ను అందుకునే వరకు 1 సంవత్సరం

• సేల్స్ రసీదులు - వారంటీ జీవితం కోసం ఉంచండి. సహజంగానే, ఇది ఉపకరణాలు మరియు ఎలక్ట్రానిక్స్ వంటి ప్రధాన కొనుగోళ్లకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది. నేను సాధారణంగా తిరిగి వచ్చే కోసం రసీదు అవసరం కాలేదని నాకు తెలిసినంత వరకు పచారీ మరియు దుస్తులు వంటి విషయాల కోసం నేను సాధారణంగా రశీదులను ఉంచుకుంటాం.

• పన్ను పత్రాలు - మీ ఫైలింగ్ మరియు W-2s మరియు రసీదులు వంటి అన్ని సహచర పత్రాలు సహా 7 సంవత్సరాలు.

• వాహన రికార్డులు - పడవ, కారు లేదా మోటార్సైకిల్ విక్రయించబడే వరకు ఉంచండి.

ఎలా పత్రాలు వదిలించుకోవటం

గుర్తింపు దొంగతనం నుండి మిమ్మల్ని రక్షించడానికి చిన్న ముక్కలు పత్రాలు ప్రధాన మార్గం. (గుర్తింపు దొంగతనం నుండి మిమ్మల్ని ఎలా రక్షించుకోవాలో అనే దానిపై భద్రతా నిపుణుడు జే ఫాలీతో నా ముఖాముఖి చదవండి). గుడ్డ ముక్క ఏమిటో ఆశ్చర్యపోతున్నారా? సాధారణ నియమం క్రింది సమాచారంతో ఏదైనా గుణించాలి: ఖాతా సంఖ్యలు, పుట్టిన తేదీలు, కన్య పేర్లు, పాస్వర్డ్లు మరియు పిన్స్, సంతకాలు మరియు సామాజిక భద్రతా సంఖ్యలు.

మళ్ళీ, ఆ నో- brainers ఉన్నాయి.

ఇక్కడ బేసిక్స్ ఉన్నాయి:

పత్రాలు ఇప్పటికీ "చురుకుగా" అంటే ఉంటే, మీరు వాటిని సూచనగా ఉంచడానికి మరియు ఒక సాధారణ గృహ దాఖలు వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయాలి. దీని అర్థం పత్రాలను దాఖలు చేసి, ఆపై వాటిని ఉపయోగించకపోతే వాటిని చిన్న ముక్కలుగా కత్తిరించుకోవాలి.

కత్తిరించే ఏ పత్రాలు

మీరు ఈ పత్రాలతో పూర్తి చేసి, ఇకపై వారికి అవసరం కాకుంటే, ఇక్కడ ఏమి జరుగుతుంది (మిగిలినది - కాగితపు పని వంటిది - మీరు కేవలం రీసైకిల్ చేయవచ్చు).

• ATM రసీదులు

• బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్

• పుట్టిన సర్టిఫికేట్ కాపీలు

• రద్దు చేయబడిన మరియు వాయిడ్ చెక్కులు

• క్రెడిట్ కార్డు బిల్లులు

• క్రెడిట్ నివేదికలు

• డ్రైవర్ యొక్క లైసెన్స్ (గడువు ముగిసింది)

• గుర్తించే ఏదైనా ఉపాధి పత్రాలు

• గడువు పాస్పోర్ట్ లు మరియు వీసాలు

• పెట్టుబడుల ఖాతా #s

• చట్టపరమైన పత్రాలు

• పెట్టుబడి, స్టాక్ మరియు ఆస్తి లావాదేవీలు

• సంతకం (లీజులు, ఒప్పందాలు, ఉత్తరాలు)

• లగేజ్ ట్యాగ్లు

• వైద్య మరియు దంత రికార్డులు

• పేపర్స్ విత్ ఎ సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్

• పాస్వర్డ్లు లేదా పిన్ నంబర్లు

• చెల్లింపులకు చెల్లించండి

• ముందుగా ఆమోదించబడిన క్రెడిట్ కార్డ్ అనువర్తనాలు

• ఖాతా నంబర్లు, క్రెడిట్ కార్డు నంబర్లు లేదా ఏవైనా గుర్తించదగిన సమాచారాన్ని తనిఖీ చేయడం ద్వారా రసీదులు

• పన్ను రూపాలు

• వాటిపై సమాచారాన్ని గుర్తించడంతో ట్రాన్స్క్రిప్ట్స్

• ప్రయాణం మార్గం

• వాడిన ఎయిర్లైన్స్ టిక్కెట్లు

• యుటిలిటీ బిల్లులు (టెలిఫోన్, వాయువు, విద్యుత్, నీరు, కేబుల్ టీవి, ఇంటర్నెట్)

ఈ పత్రాలను చెక్లో ఉంచుటకు అనువైన ఫైలింగ్ సిస్టం కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి మరియు అవి ఇకపై అవసరమైనప్పుడు వాటిని అణిచివేస్తాయి.

మీరు నిర్వహించాల్సిన పనులను ఏమైనా చర్య తీసుకోవాలి, నిర్వహించడం మరియు దాఖలు చేయాలి. నా హోమ్ ఫైలింగ్ సిస్టం ఇష్టం.