మీ విధులను ప్రాధాన్యపరచడం ఎలా

కాబట్టి మీరు ప్రతిరోజూ చేయటానికి ఈ అంశాన్ని కలిగి ఉంటారు మరియు మీ పూర్తి జాబితా పూర్తి అవుతుంది - మీరు మొదటి, రెండో మరియు మూడవ పనులను ఎలా చేయాలో మీకు తెలుసా?

వారు చేయాలని చాలా ఎక్కువ సమయం మరియు దీన్ని చాలా తక్కువ సమయం వంటి అందంగా చాలామంది అనుకుని ఉంటారు. తరచుగా, ఆ అసంతృప్తితో కూడిన భావన అన్ని అకారణంగా-నొక్కడం పనులు ప్రాధాన్యత ఒక అసమర్థత నుండి వచ్చింది. మీ చేయవలసిన పనుల జాబితా నిమిషానికి ఎక్కువ కాలం పెరుగుతుందని మీరు భావిస్తే, ఎక్కడ ప్రారంభించాలో కూడా మీకు తెలియదు, ఇక్కడ గుర్తించడం, విశ్లేషించడం మరియు మీ పనులను ప్రాధాన్యపరచడం ఎలాగో.

1. ఒక జాబితా చేయండి

ప్రాముఖ్యత క్రమంలో మీరు మీ బాధ్యతలను క్రమం చేయడానికి ప్రయత్నించడానికి ముందు, సమగ్ర జాబితాను మీరు అవసరమైన లేదా సాధించడానికి కావలసిన సంకలనం చేయడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి. విభిన్న రకాలైన పనులు కోసం మీ జాబితాను విభాగాలలో విభజించండి. ఈ వర్గాలు:

డైలీ లేదా వీక్లీ టాస్క్లు

ఇవి వ్యక్తిగత ( భోజన-ప్రణాళిక మరియు కిరాణా షాపింగ్ ) లేదా పని-సంబంధిత (వారపు బృందం సమావేశం.) మీరు ఇప్పటికే రోజువారీ అనుసరణను అనుసరిస్తే, మీరు ఈ పనులతో సుపరిచితంగా ఉంటారు; మీరు లేకపోతే, ఇది ఒక సృష్టించడానికి మంచి సమయం. మీరు ఏవైనా చేర్చవచ్చు - కొందరు వ్యక్తులు ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయడానికి లేదా పచారీలను కొనుగోలు చేయడానికి తమను తాము గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు, కాని కొన్ని సమయాల్లో లేదా నిర్దిష్ట రోజుల్లో నిర్దిష్ట చర్యలను నిర్వహించడానికి నిర్మాణాత్మక రిమైండర్లను ఇతరులు అభినందించేలా చూస్తారు.

డెడ్లైన్స్ తో విధులు

ఈ, ఖచ్చితంగా, ఒక నిర్దిష్ట తేదీ ద్వారా చేయాలి మరియు తయారీ ముందుగానే అవసరం. ఉదాహరణలు మూడు వారాల లేదా మీరు ఇప్పటి నుండి ఆరు నెలల ప్రణాళిక చేస్తున్న ఒక పార్టీ కారణంగా ఒక పాఠశాల కాగితం కావచ్చు.

ఈ విధమైన పనులు - తరచూ పిలవబడే ప్రాజెక్టులు - తరువాత చిన్న భాగాలుగా విడగొట్టబడతాయి - ఉదాహరణకు, "వ్రాసే కాగితం" సంబంధిత పుస్తకాలను చదవడం, మీ నోట్లను నిర్వహించడం, ఒక సరిహద్దు వ్రాయడం, మొట్టమొదటి డ్రాఫ్ట్ రాయడం, మరియు పై.

పునరావృత టాస్క్లు

ఇవి రోజువారీ లేదా వారాంతపు ఫ్రీక్వెన్సీలో సంభవించవు, కానీ అవి ఒక్క సారి ప్రాజెక్టులు కావు.

పునరావృత పనులు దంతవైద్యుల నియామకాలు లేదా త్రైమాసిక పన్నులను చేస్తాయి.

స్వీయ ప్రేరణ, అవసరమైన పనులు

ఇవి మీకు తెలిసిన పనులు లేదా పనులు, కానీ ఎవరూ మిమ్మల్ని తయారు చేయబోతున్నారు. అరుదుగా, ఎప్పుడూ ఉంటే, అంతర్నిర్మిత సమయ పరిమితిని కలిగి ఉంటాయి. మీ చిన్న వ్యాపార వెబ్సైట్ను మెరుగుపరచడం లేదా కొత్త ప్రాధమిక సంరక్షణ ప్రదాతను కనుగొనడం గురించి ఆలోచించండి.

స్వీయ ప్రేరణ, అవసరమైన పనులు కాదు

ఇవి ఇతర ఆహ్లాదకరమైన పనులను పక్కనపెడితే, మరింత స్పష్టంగా అవసరమైన పనులు వారిని ఆకర్షిస్తాయి. ఆనందం కోసం చదవడం లేదా హాబీలు పని చేయడం గురించి ఆలోచించండి.

సమ్డే టాస్క్లు

ఈ పనులు మీ పనుల జాబితాలో లేదా మీ మనస్సు యొక్క వెనుక భాగంలో చుట్టూ వేలాడుతుంటాయి, కానీ అవి సాధారణంగా వెంటనే, లేదా ఎప్పుడూ చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఉదాహరణ: మీ రేడియేటర్లను చిత్రించండి.

2. మీ జాబితా నిర్వహించండి

మీరు ప్రతిదీ జాబితా చేసిన ఒకసారి, మీరు మొదటి ఏమి మరియు మీరు మీ షెడ్యూల్ నిర్వహించడానికి ఏమి దొరుకుతుందని చేయవచ్చు. (మీరు భౌతికంగా దీన్ని ఎలా చేయాలో - కాగితం, ప్లానర్ , అనువర్తనం, ఆన్లైన్ క్యాలెండర్ లేదా ఇతరత్రా - మీరు పనిచేసే పద్ధతిని ఎంచుకుని, మీరు ఉపయోగించబోయే పద్ధతి కంటే తక్కువగా ఉంటుంది) ఇక్కడ కొన్ని ప్రమాణాలు గురించి ఆలోచించుట:

అర్జంట్ లేదా ముఖ్యమైనది

అన్ని పనులు నాలుగు వర్గాలలో ఒకటిగా విభజించబడతాయి. అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన పనులు వీలైనంత త్వరగా మొదట చేయాలి. వీలైతే ముఖ్యమైన కానీ ముఖ్యమైన పనులను కేటాయించలేము, కాని లేకపోతే, మీ షెడ్యూల్ వారు తగినంత పాండిత్యం కలిగి ఉన్నప్పుడు వాటికి అనుగుణంగా తగినంత వశ్యత మరియు అదనపు సమయాన్ని కలిగి ఉండాలి; ముఖ్యమైనవి కాని అత్యవసర పనులను ముందుగానే ప్రణాళిక వేయకూడదు, అందువల్ల వారు అత్యవసరంగా మారరు; ముఖ్యమైనవి లేదా అత్యవసరమైనవి కావు, మీరు వాటిని ఆనందించినట్లయితే, వారు మీ షెడ్యూల్లో పనిచేయాలి, అందువల్ల వారు ఎక్కువ డిమాండ్ల ద్వారా నిరుత్సాహపరచబడరు.

అంచనా విలువ

మీరు అనేక విధాలుగా ఒక పని యొక్క విలువను నిర్ధారించవచ్చు. ఇతర వ్యక్తులు ప్రభావితం అవుతున్నారో లేదో, మరియు మీకు ఎంత ముఖ్యమైన వ్యక్తులు (మీ యజమాని యొక్క ఆమోదం మరియు మీ మీద ఆధారపడిన పిల్లలలో శ్రేష్ఠత, మీరు చెప్పినదాని కంటే ఎక్కువ ప్రాముఖ్యత కలిగిన ఒక సమూహం యొక్క అభిప్రాయాలు ఒక సమావేశంలో చేరడానికి.) మీరు దీర్ఘకాలంలో చెల్లింపును చూస్తున్న పనులకు అధిక విలువను కూడా కేటాయించవచ్చు, లేదా మీరు బహుమతిని పొందేలా చూసుకోవచ్చు.

ప్రాధాన్యత పనుల గురించి చదివేటప్పుడు బహుశా మీరు ఎదుర్కునే ఒక సూచన 80-20 పాలన లేదా పారోటో ప్రిన్సిపల్, ఇది 80% ప్రభావాలు 20% కారణాల నుండి వచ్చాయని పేర్కొంది. ఇది మీ కోసం నిజమని నిరూపించకపోవచ్చు, కానీ మీరు నిజంగా ఖర్చు చేస్తున్నదానిని గుర్తించడానికి మరియు మీ ప్రయత్నాలు ఏవి చెల్లించాలో గుర్తించడానికి మంచి రిమైండర్.

టైమింగ్ మరియు ఫ్లెక్సిబిలిటీ

పని చేసే షెడ్యూల్ మార్పులకు అనుమతిస్తుంది మరియు సమయ పరిమితులను గుర్తిస్తుంది. మీ రోజులను ప్రాధాన్యతనిస్తూ, ప్రణాళిక చేసుకోవడంలో యథాతథంగా ఉండండి. సందేహాస్పదమైనప్పుడు, ఇచ్చిన పని తీసుకొనే సమయాన్ని ఎక్కువగా అంచనా వేయండి.

ఇద్దరు పనులు ఒకే సమయంలో ఉంటే, మొదట ఎంచుకోవడం మీరు ఉత్తమంగా ఎలా పని చేస్తారో ఆధారపడి ఉంటుంది. కొందరు వ్యక్తులు మరింత సంక్లిష్టమైన ఒకదానిపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి సరళమైన పనిని పొందడానికి ఇష్టపడతారు; ఇతరులు మొట్టమొదట కష్టతరమైన పనిని మొదలుపెడితే, కొంతమంది లేదా అన్నింటినీ కదిపడానికి ముందు హామీ ఇస్తారు. మరుసటిరోజుకు వెళ్లడానికి ముందుగా మీరు ఒక విధిని లేదా ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయవలసి రాదు - కోర్సు యొక్క, మీరు ఆ పనిని మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది.

మీ రోజువారీ పనులను తప్పనిసరిగా మూడుకు పరిమితం చేయండి. రోజులో కూడా మరింత సాధారణమైన లేదా తక్కువ ప్రాముఖ్యత లేదా అత్యవసరత గల చిన్న పనులు కూడా ఉంటాయి, కానీ ప్రధాన పనులపై లోడ్ చేయడం బహుశా ఒత్తిడి మరియు నిరాశకు దారి తీస్తుంది.

ఆ ప్రాధాన్యతలను మార్చవచ్చని గుర్తుంచుకోండి - మీ యజమాని ఇప్పుడు ఏదో చేయాలంటే, మీ మునుపటి ప్రథమ ప్రాధాన్యత బహుశా రెండవదిగా కుప్పకూలిపోతుంది. వశ్యత కోసం అనుమతించడానికి మీ షెడ్యూల్లో ఎక్కువ సమయాన్ని నిర్మించడానికి ఇది మరింత కారణం.

బ్యాచ్ టాస్క్లు

బ్యాచ్ చేస్తున్న పనులు, ఈ నగ్గింగ్, డూ-ఆల్-ది-టైమ్ పనులు చేసిన అత్యంత ప్రభావవంతమైన, సమర్థవంతమైన మార్గాలలో ఒకటి. Batching కేవలం మీరు వేరే ఏదో మారే ముందు పని మరియు పైగా ఒకే రకమైన పని అర్థం. మొదటి దశ మీరు మరియు పైగా మీరు పనులను గుర్తించడం మరియు వాటిని అనుసరించండి కోసం ఒక సాధారణ వర్క్ఫ్లో ఏర్పాటు ఉంది. అప్పుడు, ఆ పనులను ఉపయోగించి అదే సమయంలో మీరు ఆ పనిని పరిష్కరించుకుంటారు.

బ్యాచ్ చేస్తూ ఒకే సామర్ధ్యాలను పూర్తిచేయడం అవసరం, ఇది "బ్యాచ్లు" లో సారూప్య వనరులను సమర్థవంతంగా మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది.ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు:

• ఒకే సమయంలో మీ అన్ని బిల్లులను చెల్లించండి
• మీ అన్ని మెయిల్లను వారానికి ఒకసారి తెరిచి ప్రతి రోజు తెరుచుకోవడం మరియు దానికి ఎన్నటికీ రానివ్వకుండా కాకుండా చర్య తీసుకోండి

Batching మీరు అదే పనిని మరియు పైగా ఒక గాడి పొందడానికి అనుమతిస్తుంది కాబట్టి మీరు సూచనలను ఇందుకు సమయం లేదా మీరు తదుపరి చెయ్యాలి సమయం వృథా లేదు.

4. విధులను తొలగించండి

ఒకసారి మీరు మీ అన్ని పనులను జాబితా చేసి, వాటిని అతిముఖ్యమైనదిగా నుండి క్రమబద్ధీకరించినట్లయితే, జాబితాలోని దిగువ భాగంలో ఏ పనులు ఉంటాయో స్పష్టమవుతుంది. ఇవి కొన్నిసార్లు వేరొకరికి అప్పగించబడతాయి, కాని అది సాధ్యం కాకపోతే, వాటి కోసం సమయం షెడ్యూల్ చేయాలా లేదా వాటిని తొలగించాలో నిర్ణయించుకోవాలి.

మీరు మీ జాబితాలో పనులు చేయలేరు లేదా చేయాలనుకుంటున్నారా, కానీ కొన్ని పాయింట్లలో (వ్యాయామశాలకు వెళ్లండి, ఒక పుస్తక సంఘానికి హాజరు అవ్వమని) ఒత్తిడి చేయాలని మీరు భావించారు. ఇవి పూర్తిగా తొలగించబడతాయి.

చివరగా, కేవలం చాలా చేయటానికి అవకాశం ఉంది - మీరు ప్రతిదీ పూర్తి చేయలేక పోతే, మీ అభ్యాసాన్ని అంచనా వేయండి, మీరు ప్రాధాన్యతనిచ్చేటప్పుడు మరికొన్ని ఆచరణలు అవసరం లేదో నిర్ణయించుకోవడం లేదా మీరు ఎవరికీ చెప్పకపోయినా, కొన్ని పని.