5 స్టెప్స్లో మీ మెయిల్ను ఎలా నిర్వహించాలి

మీ మెయిల్ని ఎలా నిర్వహించాలో నేర్చుకోవడం అనేది ఒక ఆశ్చర్యకరంగా నిరుత్సాహకరమైన నిర్వాహణ పని, ఎందుకంటే మీరు కేవలం మెయిల్ను నిర్వహించలేరు, మీరు ప్రతి పత్రాన్ని చదివేందుకు మరియు విస్మరించడానికి ప్రతి పత్రాన్ని చదివి వినిపించాము. ఘన నిర్వహణకు ఉత్తమ మార్గం మీ ఇంటికి వచ్చే కాగితం మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది. మెయిల్ను నాలుగు దశల్లో ఎలా నిర్వహించాలో చదవండి.

• 01 నుండి 05

  డంప్ ది జంక్

  ప్రవాహ వ్యర్థ మెయిల్ను ఆపడం ద్వారా మీకు లభించే మెయిల్ను తగ్గించండి.

  నేను ఎప్పుడైనా పోగొట్టుకున్నాను, జస్ట్ క్రూ కేటలాగ్ మొదటిసారి నన్ను కనుగొంటుంది. మీరు స్వీకరించే జంక్ మెయిల్ మొత్తాన్ని తగ్గించడం వలన మీరు మీ మెయిల్ని నిర్వహించటానికి గడుపుతున్న సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది. తక్కువ మెయిల్ = తక్కువ సమయం.

  బోనస్: ఇది పర్యావరణానికి మంచిది.

• 02 యొక్క 05

  ఇది షెడ్యూల్

  చాలామంది ప్రజలు పని తర్వాత తలుపులో వాకింగ్ చేస్తున్నప్పుడు మెయిల్ ద్వారా క్రమబద్ధంగా ఉంటారు మరియు వారి కోటును దూరంగా ఉంచడానికి లేదా డిన్నర్ కోసం వారి దృష్టిని మళ్ళించడానికి తరచుగా మధ్యలో ఆపండి. మీరు ఈ పనిని ఇవ్వడానికి సమయం మరియు శ్రద్ధ వహించేవరకు మెయిల్ని నిర్వహించడానికి కోరికను నిరోధించండి.

  కారణాలు:

  1. మీరు తలుపులో మీ మార్గంలో ఉంటే, మీరు ఆ సమయంలో మీ మెయిల్ని నిర్వహించడానికి అవకాశాలు లేవు. మీకు సరైన సాధనాలు (క్రింద) మరియు ప్రతి భాగాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో లేదా విస్మరించాలనే విషయాన్ని నిర్ణయించవలసిన అవసరం ఉంది.
  2. కాగితపు ముక్కను ఒక్కసారి కూడా తాకకూడదు. ఇది కాగితం నిర్వహణను అలసిపోయేలా చేస్తుంది: మీరు ప్రతిసారీ చదవాల్సి ఉంటుంది! మీరు నిర్వహించడానికి మరియు విస్మరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నంత వరకు వేచి ఉండండి.

  మీ మెయిల్ను నిర్వహించడానికి ప్రతి రోజు లేదా వారానికి ఒకసారి షెడ్యూల్ సమయం.

• 03 లో 05

  పరికరములు

  విస్మరించడానికి, రీసైకిల్ చేయడానికి లేదా మీ మెయిల్కు స్పందించడానికి సరైన ఉపకరణాలను కలిగి ఉండండి.

  ఫాన్సీ నథింగ్, కానీ కింది వద్ద కలిగి:

  1. Shredder- మీ పేరు మరియు చిరునామా మించి సమాచారాన్ని గుర్తించడంతో వెంటనే వెంటనే గుడ్డ ముక్క చేయాలి.
  2. రీసైక్లింగ్ బిన్ - చాలా మెయిల్ వెంటనే రీసైకిల్ చేయవచ్చు (ఆలోచించండి: కూపన్లు, ఫ్లైయర్స్, ప్రకటనలు).
  3. ఫైలింగ్ వ్యవస్థ & క్యాలెండర్ - మెయిల్ కోసం మీరు వెంటనే లేదా భవిష్యత్తులో గాని చర్య తీసుకోవాలి.

  "చేతిలో," నేను నిజంగా చేతిలో అర్థం. వేర్వేరు గదుల్లో మీ షెడ్డర్ మరియు రీసైక్లింగ్ బిన్ను కలిగి ఉండకూడదు. నేను రీసైక్లింగ్ బిన్ మరియు షెర్డర్ రెండింటిపై నా మెయిల్ స్టాంప్ని నిర్వహించాను మరియు నా క్యాలెండర్ను కలిగి ఉన్న మెయిల్ను మరియు డెస్క్టాప్ ఫైల్ వ్యవస్థను సెటప్ చేసిన నా డెస్క్కి నేను చర్య తీసుకోవలసిన అవసరం ఉంది. నేను ఒక ప్రత్యేక డెస్క్ టాప్ ఫైల్ బాక్స్ సిఫార్సు, అలాగే మెయిల్ సంస్థ కోసం ఒక పాత దాఖలు మంత్రివర్గం.

• 04 లో 05

  ఒక వ్యవస్థ ఏర్పాటు

  మెయిల్ యొక్క ప్రతి భాగానికి 3 'ముగింపు ఆటలు' ఉన్నాయి:

  1. యాక్షన్ - మీరు వెంటనే లేదా చివరికి చర్య తీసుకోవాలి. ఈ రకమైన మెయిల్ ఆర్కైవ్ / రిఫరెన్స్, స్పందన, యాక్షన్, మొదలైనవి వంటి విభాగాలలో విభజించబడుతుంది.
  2. రీసైకిల్ - జంక్ మెయిల్ మీకు విలువ లేదు మరియు మీ పేరుకు మించిన గుర్తింపు లేని సమాచారం లేదు.
  3. గుడ్డ ముక్క - మీ పేరు మరియు చిరునామాకు మించి ఏదైనా గుర్తించదగిన సమాచారం ఉన్న ఏదైనా మెయిల్ పావు. ఇది సాంఘిక భద్రతా నంబర్లు, పుట్టిన తేదీలు, క్రెడిట్ కార్డు ఆఫర్లు మొదలైనవాటిని కలిగి ఉంటుంది. గుర్తింపు దొంగతనంపై మరింత కత్తిరించిన మరియు మరింత చదవండి: గుర్తింపు దొంగతనం నుండి మిమ్మల్ని ఎలా రక్షించుకోవాలి.

• 05 05

  ఇది వద్ద ఉంచండి

  ఈ విధంగా ఉంచడానికి నేను కొన్ని మార్గాల్లో ఉన్నాను:

  • ప్రతి బ్లాక్ ఫ్రైడే (థాంక్స్ గివింగ్ తర్వాత రోజు) అందరికీ షాపింగ్ ఆఫ్ కాగా, నేను ఇకపై పొందాలనుకుంటున్న కేటలాగ్లను అన్నింటినీ సేకరించి వాటిని రద్దు చేయడానికి కాల్ చేస్తాను.
  • వీక్లీ ఆర్గనైజింగ్ రౌంటైన్ను అనుసరించండి, మేము ప్రతివారం మెయిల్ను నిర్వహిస్తాము.
  • రోజువారీగా నేను ఎలా నిర్వహించాలో గురించి మీరు మరింత చదువుకోవచ్చు.