మీరు మీ వ్యాపారాన్ని కదిలిస్తే , ప్యాక్ మరియు తరలించడానికి ఎలా ప్లాన్ చేయాలో ప్రారంభించడానికి ఉత్తమ స్థలం ఇక్కడే ఉంది. కార్యనిర్వాహక సిబ్బందిని ప్రోత్సహించటానికి మరియు సమన్వయపరచటానికి సహాయపడే కొన్ని పొత్తులు నిర్మించటం విజయవంతమైన చర్యకు కీ.
తరలించు ప్రణాళిక
మీ కదలిక యొక్క అవసరమైన అన్ని దశలని అనుమతించే కాలక్రమాన్ని సృష్టించండి. ఇది మీ కదిలే బృందం యొక్క మిగిలిన లేదా మేనేజర్లు మరియు పర్యవేక్షకులు దీనిని సాధ్యమయ్యేలా నిర్ధారించడానికి మీరు చర్చించాల్సి ఉంటుంది.
ఒక చిన్న కార్యాలయానికి, మీకు కనీసం మూడు నెలలు అవసరమవుతాయి, కనీసం ఆరు నుండి ఎనిమిది నెలల వరకు పెద్ద కార్యాలయానికి మాధ్యమం అవసరం. కీ వీలైనంత త్వరగా ప్రారంభం ఉంది.
కొత్త ప్రదేశంలో మొత్తం సమాచారాన్ని సేకరించడం తదుపరి దశ. మీరు ఎలక్ట్రికల్ అవుట్లెట్స్, స్టోరేజ్ స్పేస్, మొదలైనవి వంటి ప్రధాన భాగాలను గుర్తించడం మరియు ముఖ్యంగా కొత్త ఆఫీస్ లేఅవుట్ను గుర్తించడం కోసం బ్లూప్రింట్ లేదా ఫ్లోర్ లేఅవుట్ను పొందడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది మీ ప్రస్తుత స్థలం కోసం ఒక సాధారణ లేఅవుట్ ప్లాన్ను కలిగి ఉండటం మంచిది, కాబట్టి మీరు ఇద్దరిని పోల్చవచ్చు; ప్రస్తుత కార్యాలయంలో పనిచేయని ప్రాంతాల్లో ఉంటే, వాటిని గుర్తించండి, తద్వారా అవి మీ కొత్త ప్రదేశంలో పరిష్కరించబడతాయి.
చిన్న ప్రదేశం లేదా తక్కువ నిల్వ ప్రాంతం లేదా బహుశా మరింత క్యూబిక్ లేదా తాత్కాలిక గోడలు అవసరమయ్యే పెద్ద బహిరంగ స్థలం వంటి కొత్త స్థలంతో సంభావ్య సమస్యల జాబితాను రూపొందించండి. గోడలు నిర్మించటం లేదా చిత్రించటం అవసరమైతే వడ్రంగులు లేదా చిత్రకారులను తీసుకోవటానికి ఇది అవసరం కావచ్చు.
కొత్త స్థలం పొందినప్పుడు ఇది ప్రసంగించవచ్చు, అయితే ఈ చర్యకు ముందు అదనపు నిర్మాణం లేదా సౌందర్య మార్పులు ఏవీ పూర్తికాకూడదని నిర్ధారించుకోండి.
మీ బృందాన్ని సేకరించండి
పెద్ద కార్యాలయాలకు మీడియం కోసం, ప్రతి విభాగం లేదా డివిజన్ నుండి ఎవరైనా వారి ప్రాంతాన్ని సమన్వయించడానికి (లేదా స్వచ్చంద సేవలను అడిగి) నియమిస్తారు.
డిపార్ట్మెంట్ సూపర్వైజర్ లేదా మేనేజర్కి కేటాయించబడవచ్చు, అప్పుడు ప్రతి ఉద్యోగి వారి డెస్క్, ఫైల్స్ మరియు వ్యక్తిగత అంశాలను ప్యాక్ చేయడానికి బాధ్యతను తీసుకుంటాడు. చిన్న కార్యాలయాలు కోసం, మీరు మీ స్వంతంగా ఉంటారు. అలా అయితే, ఈ కదలికను సమన్వయం చేయడంలో సహాయపడే కొన్ని కీలక వ్యక్తులను గుర్తించండి.
పాత సంఘంతో ఉన్న ప్రస్తుత సమస్యలను గుర్తించడంలో కూడా మీ బృందం సహాయం చేస్తుంది మరియు కొత్త కార్యాలయానికి సాధ్యమైన పరిష్కారాలను అందిస్తుంది. ఇతర దృక్కోణాలను పొందుపరచడం మరియు మార్పు గురించి కొంతమంది ఉత్సాహంగా లేకుంటే ఈ కదలికపై ఏకాభిప్రాయం సాధించడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం.
రెగ్యులర్ సమ్మేళనాలను కలవారు
మీ షెడ్యూల్ లో, రెగ్యులర్ సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయండి మరియు సమావేశ వివరాల గురించి ఉద్యోగులు తెలియజేయబడతారని నిర్ధారించుకోండి మరియు వారి కార్యాలయం లేదా కార్యాలయాలను ప్యాక్ చేయడానికి వారు ఏమి చేయాలో ప్రతి ఒక్కరికి తెలుసు అని నిర్ధారించుకోండి. ఏదైనా చింత లేదా సమస్యలను పరిమితం చేయడానికి ప్రతి ఒక్కరికి సమాచారం అందించడం ముఖ్యం; నిర్ణయాలు తీసుకోవబడటం లేదంటే ముఖ్యంగా ప్రతి ఒక్కరికీ కదిలే ఒత్తిడి ఉంటుంది.
మీ బడ్జెట్ను నిర్ణయించండి
మీరు మీ కదలికకు కేటాయించిన ప్రత్యేక బడ్జెట్ మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు మువర్లను అద్దెకి తీసుకునే ముందు ఖర్చులను గుర్తించడానికి లేదా మీరు మొదటి పెట్టెని ప్యాక్ చేసే ముందుగానే ముఖ్యమైనది.
విధులను అప్పగించండి
మీ కదిలే కమిటీ పూర్తవుతుంది మరియు వారు కాలక్రమం / షెడ్యూల్కు జోడించబడతాయని నిర్ధారించుకోవలసిన పనుల జాబితాను సృష్టించండి.
టెలిఫోన్ లైన్ ఇన్స్టాలర్ లేదా కంప్యూటర్ నెట్వర్క్ నిపుణుల వంటి ప్రత్యేక సర్వీస్ ప్రొవైడర్లకు మీరు అవసరం కావచ్చు. వారి విభాగం నుండి ప్రతి డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్ లేదా పర్యవేక్షకుడికి ఏమి అవసరమో. రిసెప్షన్ ఏరియా, లాబీ, మరియు స్టోరేజ్ ప్రాంతాలు వంటి సాధారణ ప్రాంతాలను కలుపుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
అత్యంత క్లిష్టమైన పనులు ఒకటి కవర్లు తీసుకోవాలని ఉంది. కార్యాలయ కదలికలలో నైపుణ్యం ఉన్న కదిలే కంపెనీలు ఉన్నాయి. మీ పరిశోధనను నిర్ధారించుకోండి, సరైన ప్రశ్నలను అడగండి, మరియు మీ కదలికను అంచనా వేయడానికి సంస్థ మీ కార్యాలయానికి వస్తానని నిర్ధారించుకోండి. ఏదైనా గృహనిర్మాణ లాగానే, మీరు సంస్థ నమ్మదగినదని మరియు మీరు ఖర్చు కోసం ఉత్తమ సేవని స్వీకరిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. ఈ పనిని కొంతమందికి కేటాయించవచ్చు, ప్రతి కాలింగ్ నిర్దిష్ట కంపెనీలు అప్పుడు గమనికలను పోల్చవచ్చు. సాధ్యమైనంత ఉత్తమ ధరని మీరు పొందవచ్చని నిర్ధారించుకోవడానికి ముందుగా ప్రారంభించండి.
పరిచయాల జాబితాను రూపొందించండి
మీరు వ్యాపారం చేసే ప్రతిఒక్కరూ, సరఫరాదారులు మరియు ఖాతాదారులకు, మీరు కదిలేటట్లు తెలుసుకునేలా చూసుకోవాలి.
పర్యవేక్షించేందుకు ఒక వ్యక్తికి ఈ పనిని కేటాయించడం మంచిది. కస్టమర్లకు మరియు ఖాతాదారులకు తెలియజేయడం మీరు ఎక్కడ కదిలేటట్లు మరియు వ్యాపారం ఎలా కదలికలో పనిచేస్తుందనే దానిపై నిర్దిష్ట సమాచారాలకు అవసరం . మీ సేవలను మీ సేవలకు మరెక్కడా వెళ్ళనివ్వకుండా నిర్ధారించడానికి ఇటువంటి సమాచారం అవసరం.