నా రోజు ఉద్యోగంలో, నేను కమ్యూనికేషన్లలో పని చేస్తున్నాను, ఎక్కువగా లాభాపేక్షలేని సంస్థలు. నేను చేసే పనుల్లో భాగంగా అంతర్గత మరియు బాహ్య సమాచారాల కోసం మేము వ్యూహాన్ని కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది ఒక కార్యాలయ కదలిక కోసం ఒక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేస్తోంది, ఇది నా ప్రస్తుత సంస్థ తదుపరి ఆరు నెలల్లో చేయాలని ప్రణాళిక చేస్తోంది .
మీరు కార్యాలయ కదలికలో ప్రణాళిక వేయడానికి చాలా దశలు ఉన్నాయని మీరు అనుకోవచ్చు, కమ్యూనికేషన్ల విషయంలో కూడా మీకు సమయం ఉండదు, ఉద్యోగులు మరియు ఖాతాదారులకు తెలిసే ఒక సంస్థ వ్యూహాన్ని రూపొందించడానికి మీరు నిజంగా ఒక రోజు లేదా రెండు రోజులు తీసుకోవాలి. రాబోయే మార్పులు .
వారు నేరుగా తరలింపు వలన ఉద్యోగులు ప్రారంభం లెట్.
అంతర్గత సంభాషణలు ఈ కీ సందేశాలు చేర్చాలి:
- ఒక స్పష్టమైన కాలక్రమం: ప్రతి ఒక్కరూ ఏమనుకుంటున్నారో తెలుసుకున్నప్పుడు మరియు ఎప్పుడు ఎప్పుడు తెలుసు అని మీరు తరలించిన అన్ని కీలక దశలను జాబితా చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
- ప్యాకింగ్ సూచనలు: తరలింపు కోసం వారి కార్యాలయాలు లేదా cubicles ప్యాక్ ఎలా సూచనలను సిబ్బంది అందించడానికి. ప్యాకింగ్ సామగ్రిని ఎక్కడ పొందాలో, వాటిని ప్యాకింగ్ మరియు గడువుకు బాధ్యత వహించే వాటిని ఏవి కలిగి ఉండాలి.
- ఏ కార్యాలయ మూసివేతైనా అధునాతన నోటీసు : తరలింపు సమయంలో, ఫైనల్ ప్యాకింగ్ మరియు కార్యాలయ సామగ్రి మరియు ఫర్నిచర్ యొక్క కదలికను ప్రారంభించడానికి మీరు కార్యాలయాన్ని మూసివేయాలి. మీ సిబ్బంది ఈ తేదీలను గురించి తెలుసుకున్నారని మరియు వ్యాపారం ఎలా కొనసాగించాలో మరియు ఎలా వారి పని షెడ్యూల్ను మరియు పనిభారాన్ని ప్రభావితం చేస్తుందో లేదో నిర్ధారించుకోండి.
- క్రొత్త కార్యాలయ ప్రణాళిక: కొత్త స్పేస్ ఎలా ఉంటుంది మరియు కార్యాలయాలు ఏర్పాటు చేయబడుతుందో తెలుసుకోవడానికి స్టాఫ్ ముందుగానే తెలుసుకోవాలనుకుంటుంది. వారు ఇప్పటికీ తమ సొంత స్థలాన్ని కలిగి ఉంటారు లేదా వారు ఇప్పుడు ఒక క్యూబిక్ లేదా ఓపెన్ ఫ్లోర్ ప్లాన్లో ఉంటారా? వారి పని స్థలం ఎలా మారుతుందో సిబ్బందికి సమాచారం అందించడానికి మీరు ఒక మార్గం సృష్టించారని నిర్ధారించుకోండి.
- కొత్త నగర, పార్కింగ్ మరియు ప్రయాణమార్పు ఎంపికలు: వారు క్రొత్త ప్రదేశానికి రవాణా చేయగలిగేలా వారికి అవసరమైన అన్ని సమాచారంతో సిబ్బందిని అందించండి.
మీరు అన్ని ముఖ్య సందేశాలను గుర్తించిన తర్వాత, ఈ సందేశాలను ఎలా ఉత్తమంగా బట్వాడా చేయాలో నిర్ణయించుకోవాలి. మీరు ఉపయోగించే పద్ధతి సందేశం యొక్క రకం ద్వారా నిర్ణయించబడతాయి.
ఉదాహరణకు, కాలక్రమం సులభంగా మీ సంస్థ ఇంట్రానెట్ ద్వారా పంపిణీ చేయవచ్చు; అయితే, కార్యాలయ మూసివేతలను సిబ్బంది సమావేశంలో ప్రశ్నించడం మరియు సమాధానాలు అడగడం కోసం ఉత్తమంగా సమర్పించవచ్చు.
స్టాఫ్కు లక్ష్యాలను తెలియజేయడానికి మార్గాలు:
- ఇంట్రానెట్: ఇంట్రానెట్ను కలిగి ఉన్న కంపెనీలు లేదా సంస్థల కోసం, ఇది సాధారణంగా చాలా సందేశాల కోసం ఉత్తమ ప్లాట్ఫారమ్. ఇది అన్ని ఉద్యోగులకు చేరుకునే ఫైళ్ళకు మరియు సమాచారాన్ని సులభంగా అప్డేట్ చేస్తుంది.
- వ్యక్తిగతమైన సమావేశాలు: సందేశం, సిబ్బంది సమావేశాలు ప్రకటనలు చేయడానికి మరియు పూర్తి చర్చను కలిగి ఉండటానికి అవకాశం కల్పించడానికి ఒక మంచి ప్రదేశం. సమాచార సమాచారం ఎలా తెలియజేయాలనే విషయాన్ని సమీక్షించడానికి మీరు సమావేశ సమయాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు, కాబట్టి సిబ్బందికి సమాచారం తెలియజేయబడిందని తెలుసు.
- ఇమెయిల్: ఇమెయిల్ సులభం అయితే, సమాచారం రిలే ఉత్తమ మార్గం కాదు. మీకు అవసరమైనప్పుడు సమాచారాన్ని ప్రజలు కనుగొనలేనందున మీరు చాలా ఇమెయిళ్ళను పంపించకూడదనుకుంటున్నారు. మీరు ఇమెయిల్ను ఉపయోగిస్తే, సమాచారాన్ని మాత్రమే పొందగలరని వ్యక్తులకు తెలియజేయడానికి మాత్రమే మీరు ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి.
- సాధారణ ఫోల్డర్లు : మీరు ఇంట్రానెట్ను కలిగి ఉండకపోతే, ప్రతిఒక్కరూ యాక్సెస్ చేయగల నెట్వర్క్ డ్రైవ్లో ఒక సాధారణ ఫోల్డర్ను సృష్టించడం మీరు ప్రజలను యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటున్న సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి తదుపరి ఉత్తమ మార్గం.
- బులెటిన్ బోర్డు: సమాచారం పోస్ట్ చేయబడిన భౌతిక స్థలం, చేయవలసిన గొప్ప విషయం. ప్రజలు తరచూ దీనిని తనిఖీ చేయవచ్చు, ప్రజలు వారి ఆందోళనలను సేకరించి చర్చిస్తారు.