మీరు తరచూ సమావేశాలు కలిగి ఉన్న సంస్థ కోసం పని చేస్తున్నారా? మీరు ఎప్పుడైనా చేయాలనుకు 0 టున్నారా, ఈ స 0 ఘాల్లో సరైన ప్రవర్తన ఎలా ఉ 0 టు 0 దో మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తారా ? సమావేశానికి హాజరు కావాలా మీరు భయపడుతున్నారా, ఎందుకంటే మీ స్థానం లేదా అభివృద్దికి అవకాశాలను దెబ్బతీసే ఒక ఫాక్స్ పాస్ని మీరు భయపెడుతున్నారా ?
సాధారణంగా, నిర్వాహకులు, జట్టు నాయకులు లేదా కార్పొరేట్ అధికారులు తమ అవసరాలను అనుభవించినప్పుడు వ్యాపార సమావేశాలను ప్రారంభించడానికి హక్కుని కలిగి ఉన్నారు.
వారు తరచూ షెడ్యూల్ ఈవెంట్స్ లేదా ఒక నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం అని, హాజరు ప్రతి ఒక్కరూ సరైన వ్యాపార మర్యాద మార్గదర్శకాలను అనుసరించాలి.
లీడర్
సమావేశానికి ముందు, ప్రతిదీ నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది, కాబట్టి మీరు ఎవరి విలువైన సమయం వృధా చేయలేరు. మీరు సజావుగా మరియు షెడ్యూల్లో సాధ్యమైనంత ఇంకా ఇంకా ప్రశ్నలు మరియు ఫీడ్బ్యాక్ కోసం సమయం వదిలివేయాలని కోరుకుంటున్నారా? కీ పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరికీ గౌరవం చూపించడం.
ఇక్కడ కొన్ని సిఫార్సు మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి:
- ఒక తార్కిక క్రమంలో మరియు వాస్తవిక సార్లు ఒక లిఖిత అజెండా కలిగి. సమయం మరియు వనరులు అనుమతిస్తే, హాజరయ్యే ప్రతి ఒక్కరికీ కాపీలు పంపండి.
- సమావేశానికి సంబంధించి అనేక ప్రత్యేకతలు, స్థానం, ప్రారంభ సమయము, ఏది తీసుకురావాలనేది, మరియు ముగింపు సమయం వంటి భవిష్యత్ హాజరైనవారికి ఆహ్వానాన్ని పంపండి.
- స్నేహపూర్వక శుభాకాంక్షతో ప్రారంభించండి మరియు ప్రశ్నలను అడగడానికి ఓకే అయినప్పుడు అందరికీ తెలియజేయండి.
- పోడియం వద్ద లేదా గది ముందు నీటిని కలిగి ఉండండి మరియు అంశాల మధ్య గాని లేదా మరొకరికి మాట్లాడేటప్పుడు గానీ సిప్ చేయండి.
- మీరు మీ సంభాషణ వెర్బేటిమ్ని వ్రాసేందుకు అవసరం లేదు, కానీ మీ గమనికల్లో బుల్లెట్ పాయింట్స్ కనీసం ఉండాలి. అలా చేయకపోయినా మీరు ఒక అంశము నుండి మరో వైపుకు వెళ్ళుటకు మరియు మీరు ఏమి చెయ్యాలో తెలుసుకోవటానికి కారణం కావచ్చు. ఇది మీరు సమయం వృధా చేసుకోవచ్చు మరియు హాజరైన వారిని సమావేశ స్థలం గురించి ఆశ్చర్యపరుస్తుంది.
- మీ హాజరైనవారి శరీర భాష గురించి తెలుసుకోండి. ప్రజలు ఆసక్తిని కోల్పోతున్నారని మీరు గమనిస్తే, పాజ్ చేయండి మరియు మీరు సమాచారాన్ని పునరావృతం చేయలేదని లేదా సరిగ్గా లేని దానిపై చాలా ఎక్కువ సమయాన్ని గడుపుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- సమావేశాన్ని ఆసక్తికరంగా ఉంచడానికి కొన్ని సంఘటనలు ఉన్నాయి. అయితే, సెక్సిజం, జాత్యహంకారం లేదా ఇతరులను బాధపెట్టే ఏదైనా అంశాన్ని కలిగి ఉన్న తగని జోకులు చెప్పకుండా ఉండండి.
- ఇతరుల ఆలోచనలను దొంగిలించి, వాటిని మీరే పిలవద్దు. ఎల్లప్పుడూ ఆలోచనలు మరియు విజయవంతమైన పనులకు ఇతరులకు క్రెడిట్ ఇవ్వండి.
- ఇది కొంచెం కదిలించడానికి సరిగా ఉండదు, గది ముందు భాగంలో ముందుకు వెనుకకు లేదు. ఈ మీరు నాడీ కనిపిస్తాయి చేస్తుంది.
- ప్రశ్న మరియు సమాధానాల వ్యవధిలో, సమాధానమివ్వటానికి ముందే అడిగే వ్యక్తి పూర్తి అయ్యే వరకు నిశ్శబ్దంగా ఉండండి. మీరు ప్రశ్న అర్థం కాకపోతే, దాన్ని పునరావృతం చేయడానికి లేదా ప్రశ్నకు వివరించడానికి అతనిని లేదా ఆమెను అడగండి.
- ఎవరైనా కోపంగా లేదా ప్రతికూలంగా కనిపించినట్లయితే, మీ చలిని నిలబెట్టుకోండి మరియు తర్వాత మీతో ఈ విషయాన్ని చర్చించడానికి వ్యక్తిని అడగండి.
- సాధ్యమైతే సమావేశాన్ని ప్రారంభించండి. హాజరుకాని వారి దృష్టిని కోల్పోయే దానికంటే తక్కువగా ఉంటుంది.
హాజర్
పరిస్థితులు అనుమతించకపోతే సమావేశానికి పిలవబడే అందరూ హాజరు కావాలి. సమావేశాన్ని గురించి మీకు తెలిస్తే, హాజరైన పర్యవేక్షకులకు గౌరవం చూపడానికి మీ వ్యక్తిగత వస్త్రధారణతో అదనపు సమయాన్ని తీసుకోండి.
వ్యాపార స్థాయికి సరిగ్గా డ్రెస్ చేసుకోండి .
సమావేశ విధాన చిట్కాలు:
- మీరు ఒక నిర్ధారణ సందేశాన్ని పంపించమని అడిగితే, మీరు మీ క్యాలెండర్లో సమావేశంలో ప్రవేశించిన వెంటనే దాన్ని చేయండి.
- సమయం చూపించండి. వీలైతే అక్కడ కొన్ని నిమిషాలు ప్రారంభించండి.
- మీ సెల్ ఫోన్ను తనిఖీ చేయండి మరియు ఇది నిశ్శబ్దంగా ఉందని లేదా నిలిపివేయబడిందో లేదో నిర్ధారించుకోండి. నాయకుడు ఒక ప్రత్యేక వ్యక్తి కోసం మిమ్మల్ని అడుగుతుంది తప్ప, ఒక సమావేశంలో మీరు టెక్స్ట్ సందేశాలను ఎప్పుడూ పంపకూడదు.
- రిఫ్రెష్మెంట్స్ అందిస్తే, ఒక పానీయం ఆమోదయోగ్యమైనది. అయితే, ప్రతి ఒక్కరూ తినడం తప్ప, సమావేశం ముగిసిన తర్వాత వరకు చిరుతిండికి వేచి ఉండండి.
- ఇది భోజన సమావేశమైతే, మీ ఆహారాన్ని టేబుల్కి తీసుకుని, నిశ్శబ్దంగా సాధ్యమైనంతగా తినండి మరియు మీ దృష్టిని తీసుకోకుండానే తినండి.
- ఇతర హాజరైనవారితో చాట్ చేయవద్దు లేదా నోట్లను మార్చుకోకండి . ఇది చాలా విఘాతం కలిగించేది మరియు చర్చించబడుతున్నదానిపై శ్రద్ధ వహించడానికి మీరు మీ ఉద్యోగాన్ని తీవ్రంగా తీసుకోకపోవచ్చనే అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వవచ్చు.
- మీరు అని పిలుస్తారు ఉంటే, సాధ్యమైనంత నేరుగా సమాధానం. మీరు సమాధానం తెలియదు ఉన్నప్పుడు, క్షమాపణ మరియు నిజాయితీ ఉండాలి. తప్పు ఒకటి కంటే సమాధానం లేదు.
- సమావేశం తరువాత, స్పీకర్కి ధన్యవాదాలు.
- సమావేశ గదిలో అవసరమైనదానికన్నా ఎక్కువ ఆలస్యం చేయవద్దు. హాంగ్ అవుట్ అవ్వని మీరు నిష్ప్రయోజనంగా కనిపించేలా చేస్తాయి, మీ విధులను షిర్క్ చేయడానికి మీరు సమావేశాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారని మీరు భావిస్తారా?
ఒక రెస్టారెంట్ లో సమావేశాలు
కొన్నిసార్లు భోజన సమావేశాన్ని పిలుస్తారు, మరియు ఇది ఒక రెస్టారెంట్ వద్ద జరగవచ్చు. ఇది ఆఫీసు నుండి దూరంగా ఉన్నప్పటికీ, మీరు ఇప్పటికీ పనిలో ఉన్నారని గుర్తుంచుకోండి.
రెస్టారెంట్ సమావేశాల కోసం అదనపు సమావేశ చిట్కాలు:
- మీ టేబుల్ మర్యాదలను ఎప్పుడూ మర్చిపోకండి.
- దయ మరియు మంచి మర్యాదలతో mealtime ప్రమాదాలు నిర్వహించడానికి.
- సరైన పాత్రలకు ఉపయోగించండి. ఫోర్క్ ప్రతి కోర్సుతో అనుమానంతో ఉంటే, సమావేశానికి నడిపే వ్యక్తిని అనుసరిస్తే.
- మీరు ఒక బఫే రెస్టారెంట్ వద్ద ఉంటే, మీకు సహాయం కోసం సరైన మర్యాదలను తెలుసుకోండి.
- వేలు FOODS తినడం సరైన మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి.